Jūsu algas bankas konta saskaņošana ir vispārējās virsgrāmatas algas konta atlikuma salīdzinājums ar bankas izrakstu. Starpība starp abiem atlikumiem var būt saistīts ar izsniegtajām čekām, kas vēl nav noskaidrotas bankā, laika atšķirībām starp jūsu grāmatvedības mēnesi un bankas izraksta beigu datumu vai kļūdām vai nu bankas izrakstā, vai norēķiniem jūsu virsgrāmatā. Atalgojuma algu bankas konta saskaņošana var būt vienkāršs process, vai tas var būt sarežģītāks atkarībā no jūsu algu saraksta sarežģītības un lieluma.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Izklājlapu programmatūra
-
bankas rēķins
-
Ģenerālprokuratūras darbības pārskats
-
Darba samaksas pārskati
Saskaņošanas formāts
Sagatavojiet izklājlapu. Izmantojiet izklājlapas pirmo sleju, lai ievadītu rindas vienību aprakstus. Izmantojiet otro sleju, lai ievadītu summu katrai rindas vienībai.
Pirmajā rindā ievadiet aprakstu „Bilance per Bank” un summas kolonnā ievadiet beigu bilanci par jūsu bankas izrakstu.
Uzskaitiet bankas bilances korekcijas nākamajās rindās, norādot katram unikālu aprakstu un summu.
Kopā jūsu bankas bilance un visas jūsu korekcijas. Ja šī summa ir vienāda ar jūsu virsgrāmatas bilanci, jūs esat pabeidzis samierināšanu. Saskaņošanas pēdējā rindā ievadiet aprakstu “Balance per General Ledger”. Parādiet šīs rindas summu ar dubultu pasvītrojumu, lai norādītu, ka tā ir kopējā summa.
Atrisiniet korekcijas, kas nav tikai laika atšķirības, rezervējot korekcijas ierakstu savā galvenajā grāmatā vai sazinoties ar savu banku, ja tās ir kļūdījušās jūsu kontā.
Kopējās korekcijas
Salīdziniet čekus, kas izsniegti par jūsu algas pārskatiem, līdz čekiem, kas ir apstiprinājuši banku, lai identificētu neizpildītās pārbaudes. Ievadiet visu neapmaksāto čeku kopsummu kā negatīvu skaitli. Jūsu banka var sniegt jums neizpildīto čeku sarakstu.
Pārbaudiet, vai tiešajam noguldījumam izsniegto un izvietoto tiešo depozītu apjoms ir vienāds ar summu, ko banka debetējusi jūsu kontā par tiešajiem noguldījumiem. Ja bankas izrakstā nav redzams tiešais depozīts, kuru esat jau ievietojis virsgrāmatā, ievadiet to kā pozitīvu korekciju.
Uzskaitiet visas bankas maksas, kas iekļautas jūsu bankas izrakstā, bet nav reģistrētas jūsu galvenajā grāmatā kā pozitīva korekcija. Sagatavojiet ierakstu savā galvenajā grāmatā, lai reģistrētu maksas.
Salīdziniet atalgojuma summu, kas izņemta no jūsu algas naudas konta, uz algas nodokļa saistību summu, kuru esat ievietojis virsgrāmatā. Ja no bankas ņemta summa atšķiras, ievadiet starpību kā korekciju. Ja bankas izņemšana ir augstāka, starpība jānorāda kā pozitīva korekcija.
Padomi
-
Jūsu izlīguma pamatā jābūt balansam uz galveno virsgrāmatu.
Lai padarītu jūsu saskaņošanas izskatu profesionālu, iekļaujiet ziņojuma virsrakstu, sleju virsrakstus, piezīmes, lai izskaidrotu, kā un kad preci saskaņos, kurš sagatavoja saskaņošanu un uzskaitīja jūsu izmantotos apliecinošos dokumentus, kā arī to, kur atrodas izklājlapas faila mīkstā kopija.
Atrisiniet saskaņošanas posteņus pirms nākamā pārskata perioda beigām. Ja jums ir saskaņoti priekšmeti no iepriekšējā perioda, kas paliek neatrisināts, iekļaujiet tos pašreizējās saskaņošanas sadaļā un visos turpmākajos saskaņojumos, kamēr nav atrisināts.
