Atklātā grāmatu pārvaldība var būt veids, kā izglītot darbiniekus par uzņēmuma finanšu pārskatu, taču tajā ir arī vairāki riski. Būtu rūpīgi jāapsver, kas redz finanšu informāciju, kā tas tiek izmantots un kas paliek tikai vadībai.
Skaidrojot numurus
Uzņēmuma grāmatvedības izklājlapas, budžeta pozīcijas un iekšējās un ārējās revīzijas un nodokļu deklarācijas var būt grūti atšifrējamas. Darbojoties atklātā grāmatu pārvaldības sistēmā, kas nodrošina darbiniekiem piekļuvi šāda veida informācijai, var būt neparedzētas sekas. Darbinieki var pārprast, kādi skaitļi nozīmē vai nepareizi interpretē peļņas izrakstus, kas rada neskaidrības vai bažas. Lai atvērtā grāmatu pārvaldība būtu efektīva, nepieciešama ne tikai grāmatu atvēršana, bet arī paskaidrojumi par to, kā skaitļi nozīmē, ka darbinieki saprot.
Pārmērīga dalīšana finanšu jomā
Atklāto grāmatu pārvaldība nav obligāti visiem, kur ikviens uzņēmums ir laipni aicināts jebkurā laikā izskatīt visus finanšu dokumentus. Uzņēmumi parasti piedāvā dažādus informācijas atklāšanas līmeņus, kas var būt apgrūtinoši, lai vadība varētu lemt un pārraudzīt. Var rasties konflikti, par kuriem darbiniekiem ir privilēģijas un kas viņiem nav.
Informācijas nepareiza izmantošana
Atvērtu grāmatu pārvaldības sistēma var likt uzņēmumam neizdevīgā situācijā, jo īpaši, ja darbinieks dalās galvenajos finanšu rādītājos ar konkurentiem vai izmanto informāciju kā sviras līdzekļus savām vajadzībām. Darba ņēmēju parakstītu informācijas neizpaušanas līgumu pieņemšana var būt laikietilpīga, un pat nejauša nepareiza situācija var negatīvi ietekmēt uzņēmuma spēju konkurēt. Tas var arī atvērt uzņēmumu potenciālām problēmām ar klientiem un piegādātājiem, kuri, iespējams, nevēlas, lai viņu finanšu informācija tiktu atklāta.
Morāla vadīšana
Atverot grāmatas darbiniekiem, var rasties interese par uzņēmuma labklājību, sliktiem finanšu rādītājiem ir potenciāls negatīvi ietekmēt morāli. Darbinieki, kas redz, ka uzņēmums cīnās, var baidīties par savu darbu un censties pārvietoties citur, ja izskatās, ka uzņēmums ir briesmās. Alternatīvi, veselīga apakšējā līnija aicina pieprasīt paaugstināt peļņu, palielināt peļņas sadali vai citu labklājības sadalījumu, kas var neatbilst uzņēmuma ilgtermiņa stratēģijām un mērķiem.
Iekšējie konflikti
Ar atalgojumu, algām un prēmiju struktūrām saistītie jautājumi var tikt pakļauti atklātu grāmatu pārvaldībai, kas noved pie darbinieku aizskaršanas. Piemēram, ja jūs pieņemat lēmumu atteikties no darbinieku prēmijām pēc ienesīga gada, gaidiet, lai tiktu pieņemts lēmums par to darbinieku pieņemšanu, kuri ir gatavi saņemt pārskatus. Tāpat, ja jūsu vadošajiem darbiniekiem ir lieli diskrecionārie izdevumi, bet jūsu administratīvajam personālam tiek liegts pieprasīt jaunus datorus, tas var novest pie domstarpībām.
