Jūsu uzņēmuma budžeta FF&E daļa ņem vērā mēbeles, aprīkojumu un aprīkojumu, kas atbilst jūsu uzņēmuma atrašanās vietai. Lai gan daži FF&E priekšmeti, piemēram, vestibila un biroja mēbeles, glabāšanas iekārtas un displeji ir kopīgi lielākajā daļā budžetu, citi ir atkarīgi no jūsu uzņēmuma rakstura, piemēram, viesnīcas, restorāna vai vingrošanas vietas. Tā kā FF & E ir ievērojams izdevums, šai kategorijai jāietver atsevišķa budžeta sadaļa.
Iekļaušana
FF & E budžets ietver visu, kas nav daļa no ēkas struktūras. Piemēram, viesnīcas gadījumā FF&E budžeta kategorijas var ietvert viesnīcas istabas mēbeles un dekoratīvos priekšmetus, kopējās telpas mēbeles, restorānu, bāru un konferenču telpas mēbeles un aprīkojumu, biroja mēbeles, uzglabāšanas iekārtas, datorus, projektorus un citus priekšmetus, kas saistīti ar tehnoloģijas. Vingrošanas iekārta var ietvert kategorijas fitnesa un peldbaseina aprīkojumam, pirmās palīdzības stacijām, saimniecības un apkopes piederumiem, uzglabāšanai, biroja mēbelēm un ierīcēm jūsu personāla pārtraukuma telpā.
Sākotnējo izmaksu novērtēšana
Sākotnējā FF & E budžeta izveide, kas prasa lielu plānošanu, sagatavošanu un daudzos gadījumos - smalkas līnijas starp funkciju un komfortu. Pirmais procesa posms ir vispārējo izmaksu aprēķinu noteikšana jūsu uzņēmējdarbības veidam. Piemēram, ja jūs izveidojat viesnīcu FF & E budžetu, Hotour Hotel Consulting iesaka sākt ar aplēsēm 12 līdz 16 procentus no jūsu kopējiem finanšu ieguldījumiem. FacilityPlanners.com iesaka izmantot maksas par kvadrātpēda metodi, ko tās nosaka trenažieru kompleksam 9 līdz 12 ASV dolāriem par tukšas vietas kvadrātpēda.
FF & E rezerve
FF & E budžeti attiecas uz ilgtermiņa izmaksu kontroli, iekļaujot uzkrājumu rezervi vai nu sākotnējā budžetā, vai atsevišķā budžetā, kas ir aptuveni 3–5 procenti no gada ieņēmumiem. Tā kā rezerves pārvalda aktīvu atjaunošanas vai nomaiņas izmaksas, summa, ko jūs ievietojat šajā kategorijā, bieži pieaug, palielinoties aktīvu vecumam - līdz ceturtajam gadam - un pēc tam paliek nemainīga. Piemēram, ja aprīkojums vai aprīkojums ir jauns, varat izvēlēties 2 procentus rezervei, palielinot to līdz 3, 4 un 5 procentiem nākamo trīs gadu laikā. Tādā veidā, kad ir laiks atjaunot vai nomainīt, jums būs vajadzīgie līdzekļi.
Apsvērumi
Sākotnējā FF un E budžeta iekļaušana jaunās būvniecības plānošanas laikā ir būtisks izmaksu kontroles pasākums. Atkarībā no uzņēmējdarbības veida var secināt, ka bez tā FF & E var viegli vienādot vai pārsniegt būvniecības izmaksas. Izmaksu kontroles jomā provizoriskais budžets var palīdzēt jums noteikt, vai jūsu idejas atbilst dolāru limitiem, kā arī nodrošināt, ka jūsu ēka ir piemērots izmērs, lai pielāgotos FF & E vajadzībām. Domājot par FF & E vajadzībām plānošanas posmos, var arī palīdzēt izveidot iepirkumu sarakstu un palīdzēt izvietot mēbeles, armatūru un aprīkojumu.
