Microsoft SharePoint ir pakalpojums, kurā izvietotas koplietojamās darbvietas un dokumentu tīmekļa vietnes. Tas savieno cilvēkus ar kopīgām interesēm, piemēram, uzņēmuma darbiniekiem. SharePoint nodrošina platformu sanāksmju, uzņēmumu emuāru, ziņojumapmaiņas, forumu un dokumentu izveidei. Tas ir līdzīgs biznesa intraneta vai privāta uzņēmuma datortīklam. Outlook kalendāra publicēšana un sinhronizēšana padara šo informāciju publiski pieejamu ikvienam, kam ir piekļuve SharePoint vietnei. Tas ir ērts veids, kā saglabāt jūsu biznesa partnerus ar jūsu grafiku. Lai to izdarītu, varat sinhronizēt kalendāru vai augšupielādēt to SharePoint Services.
Sinhronizācija ar SharePoint
Atveriet SharePoint Services vietni savā tīmekļa pārlūkprogrammā.
Pārvietojieties uz sadaļu “Vietnes darbība” un noklikšķiniet uz “Izveidot”.
Pārvietojieties uz dialoglodziņa sadaļu “Izsekošana”. Atlasiet “Kalendārs”.
Laukā “Name” (Vārds) norādiet sava kalendāra nosaukumu.
Ievadiet kalendāra aprakstu tekstlodziņā „Apraksts”. Piemēram, ja šis ir kalendārs, lai organizētu pārdošanas nodaļas sanāksmes, jūs varat ievadīt pārdošanas nodaļas sapulces grafiku.
Dialoglodziņa apakšā noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”.
Galvenajā ekrāna izvēlnē atlasiet “Darbības”.
Noklikšķiniet uz “Connect to Outlook”. Jūs saņemsiet uzvedni no programmas Outlook, lai apstiprinātu, atlasiet uzvednē “Yes”. Tas sinhronizē abus kalendārus. Šo kalendāru var apskatīt no jebkuras programmas. Programmas Outlook kalendārā veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas SharePoint.
Augšupielāde SharePoint
Atveriet programmu savā datorā.
Programmas izvēlnē atlasiet “Go” un noklikšķiniet uz “Calendar”.
Pārvietojieties uz izvēlni “Fails” ekrāna augšdaļā, atlasiet “Saglabāt kā”.
Ievadiet sava kalendāra nosaukumu tekstlodziņā un noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas kalendāru saglabās pareizajā formātā (.ics).
Atveriet SharePoint Services vietni savā tīmekļa pārlūkprogrammā.
Programmas izvēlnē noklikšķiniet uz “Shared Documents”.
Nospiediet ekrānā pogu „Augšupielādēt”.
Noklikšķiniet uz “Browse” un atrodiet savu kalendāra failu, pēc tam atlasiet “Open”. Noklikšķiniet uz “Ok”, lai augšupielādētu failu. Failu saraksts parādīsies koplietoto dokumentu logā.
Pārvietojieties, kur atrodas kalendāra fails. Meklējiet failu ar.ics paplašinājumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma un izvēlnē atlasiet “Copy Shortcut”.
Pāriet atpakaļ uz programmu Outlook. Noklikšķiniet uz “Tools” ekrāna augšdaļā un atlasiet “Account Settings”.
Noklikšķiniet uz cilnes “Interneta kalendāri un atlasiet“ Jauns ”.
Nospiediet tastatūras taustiņu CTRL + V, tas ielīmēs īsceļu uz augšupielādēto SharePoint kalendāru.
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Ekrānā parādīsies abonēšanas iespēju dialoglodziņš. Atlasiet opcijas, kuras vēlaties iekļaut, un noklikšķiniet uz „Ok”, tad „Aizvērt”. Jūs kalendārs tiek publicēts SharePoint.
