Krājumu kontrolei nav standarta darba procedūras, jo katrs atsevišķs inventārs atšķiras pēc lieluma, pieejamajiem daudzumiem un pārvaldības resursiem. Tomēr ir kopīgas procedūras, ko uzņēmumu īpašnieki izmanto, lai kontrolētu uzņēmuma inventāra posteņus un naudas vērtību. Visas inventarizācijas darbības procedūras palīdz pārvaldīt kopējo inventarizācijas vērtību un zaudējumus.
FIFO
Viena kopīga inventarizācijas kontroles procedūra ir FIFO metode, kas būtībā nozīmē pirmās, pirmās ārpuses. Procedūra ietver objektu noņemšanu hronoloģiskā secībā, kas nozīmē, ka tiek noņemts pirmais inventarizācijas sistēmā ievadītais vienums. Tā ir standarta un kopēja kontroles procedūra krājumu vienībām, kurām ir derīguma termiņi, tāpēc preces netiek atstātas inventarizācijā, lai beigtos un kļūtu par atkritumiem.
Pastāvīgā procedūra
Vienota standarta darba procedūra mazākiem krājumiem ir pastāvīga kontroles procedūra. Šī procedūra ietver inventāra vienību skaitīšanu katru dienu, lai nodrošinātu nepārtrauktu kontroli. Dienas skaitļus veic, aizpildot manuālos skaitļus, automatizētos skaitļus, izmantojot datoru inventarizācijas sistēmas vai svītrkodu skenēšanas sistēmas. Pastāvīgā kontroles procedūra ir noderīga krājumiem ar dārgiem priekšmetiem, piemēram, elektriskām vai tehnoloģiskām ierīcēm, piemēram, datoriem vai plakanā ekrāna televizoriem.
Periodiska procedūra
Regulāra darbības procedūra ir vismazāk laikietilpīga kontroles procedūra, jo inventarizācijas dati tiek atjaunināti tikai reizi gadā, kas ir uzņēmuma grāmatvedības vai finanšu gada beigās. Uzņēmums salīdzina savus sākuma inventarizācijas rādītājus ar skaitļiem finanšu gada beigās, lai noteiktu vispārējos zaudējumus vai iegūto vērtību, nevis kontrolētu katru atsevišķu posteni bieži. Šī kontroles metode nodrošina uzņēmuma īpašniekam pārdošanas vai zaudējumu rādītājus nākotnes krājumu plānošanā.
Inventāra kontroles procedūru nozīme
Inventāra kontroles procedūras ir svarīgas, jo uzņēmuma inventāra vērtīgie priekšmeti ir daļa no kopējiem aktīviem, kas būtiski ietekmē uzņēmuma neto vērtību. Iegādājoties pārāk daudz priekšmetu inventarizācijai, var rasties naudas zaudējumi, ja preces nevar pārdot par vēlamo cenu. Ir ieviestas kontroles procedūras, lai nodrošinātu, ka uzņēmums pelna, nevis zaudē naudu krājumu vienumiem.
