Uzņēmumam ikdienā var mainīties finanšu stāvoklis, ienākumu un izdevumu dati. Finanšu dati tiek dokumentēti un reģistrēti budžeta pārskatā, ko bieži dēvē par finanšu pārskatu. Lai gan budžeta pārskats var būt detalizēta dokumentācija, uzņēmuma īpašnieks var arī izvēlēties, lai tas būtu īss un vienkāršs. Šo lēmumu bieži ietekmē ziņojuma vispārējais lietojums un lasītāju skaits.
Padomi
-
Budžeta pārskats ir uzņēmuma izmaksu un ieņēmumu aplēse darbības periodā.
Kas ir budžets un vai
Uzņēmējdarbības ziņā budžeta definīcija ir uzņēmuma izmaksu un ieņēmumu aplēse par darbības perioduun tā pašreizējie resursi. Budžets kalpo kā ceļvedis uzņēmuma mērķiem un sniedz pamatu, lai novērtētu, cik labi tās prognozes atbilst tās realitātei. Budžetā var norādīt arī uzņēmuma plānus nelabvēlīgu apstākļu risināšanai un paskaidrot, kā tiks piešķirti resursi, lai tos risinātu.
Budžeta pārskata saturs un sadaļas
Uzņēmuma budžeta pārskatam būs dažādas sadaļas atkarībā no tā finanšu vajadzībām un datiem, kas pieejami uzņēmumam. Kopējās sadaļas ietver:
- vispārējo ienākumu un pārdošanas informāciju, t
- fiksētie un elastīgie izdevumi, kas nepieciešami, lai uzņēmums varētu darboties ar pilnu potenciālu, un. t
- visa uzņēmuma neto vērtība, ieskaitot aktīvus un saistības.
Plašāki budžeta pārskati var ietvert arī uzņēmuma īpašnieka vēstuli par būtiskām finanšu izmaiņām uzņēmumā pārskata periodā un prognozes par nākotni.
Ir svarīgi atzīt, ka ir atšķirība starp finanšu pārskatu un finanšu pārskatiem. Budžets un līdzīgi finanšu pārskati ir noderīgi instrumenti, bet tas viss ir. Finanšu pārskati formāli atspoguļo uzņēmuma vērtību, un tiem jāatbilst konkrētiem juridiskiem un reglamentējošiem standartiem.
Budžeta pārskatu veidi
Budžeta pārskati vai finanšu pārskati tiek veidoti un veidoti, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām. Mazāks uzņēmums ar nelielu gada pārdošanas apjomu var pieprasīt tikai vienu finanšu gada budžetu. Tomēr lielākam uzņēmumam, kuram ir vairāki simti pārdošanas apjomi dienā, var būt nepieciešams budžeta pārskats vairākas reizes gadā, ko sauc arī ceturkšņa ziņojumus. Finanšu un budžeta uzraudzība atvieglo uzņēmuma gada pārskata sastādīšanu.
Budžeta pārskatu lasītāji un izmantošana
Uzņēmuma īpašnieki un uzņēmuma vadītāji ir kopīgie budžeta ziņojuma lasītāji. Viņi šo informāciju izmanto iekšēji izveidot finanšu plānus un projektus kas atbilst budžeta robežām, cerot radīt lielāku gada peļņu. Izaugsme un paplašināšanās bieži ir vispārējais mērķis ar budžeta ziņojumu, lai gan grūtos laikos var būt taisnība. Piemēram, departamentu vadītāji ar prognozētu izaugsmi var pieņemt darbā papildu darbiniekus, savukārt citi, kas saskaras ar samazinājumu to darbības budžetā, var būt nepieciešams iesaldēt vai pat ļaut darbiniekiem iet.
Budžeta pārskatus lasa arī nepiederīgie, piemēram, akcionāri un ieguldītāji. Ieguldītāji un akcionāri ir ieinteresēti kā uzņēmums darbojas un veic finansiālu darbību pirms jebkādu lielu lēmumu pieņemšanas. Tas ir arī noderīgs instruments uzņēmuma vadības novērtēšanai. Ja uzņēmuma reālie rezultāti konsekventi atšķiras no budžeta prognozēm, tas slikti atspoguļo viņu lēmumu pieņemšanas un analītiskās prasmes.
Attēls ir tūkstoš vārdu vērts
Lielāki budžeta pārskati ar daudzām lappušu un skaitļu lapām bieži ir efektīvāki, ja tie ir attēloti diagrammu vai grafiku veidā. Dažos ziņojumos ir arī teksta punkti, kas izskaidro skaitļus un skaitļus un to, ko tie nozīmē uzņēmuma finansiālajam stāvoklim. Ja budžeta pārskatā ir sadaļa par nākotni, tiek sniegti papildu grafiki un diagrammas, lai parādītu uzņēmuma paredzamo izaugsmi un plānus.
