Daudzi uzņēmumi veicina savu darbinieku produktivitāti, izlaižot uzņēmuma īpašumā esošus klēpjdatorus individuālai lietošanai. Pārdevēji, servisa tehniķi un citi darbinieki, kas strādā ārpus teritorijas, īpaši gūst labumu no pārnēsājamā datora pasūtīšanas un klientu apkalpošanas. Diemžēl uzņēmumu īpašniekiem portatīvie datori ir pakļauti zaudējumiem, bojājumiem un zādzībām. Lai risinātu šīs bažas, uzņēmumi veic klēpjdatoru auditus, lai pārliecinātos, cik tieši viņiem ir klēpjdatori, kam tie ir, un kādā stāvoklī tie ir.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Piezīmju grāmatiņa
-
Pildspalva vai zīmulis
Pārskatiet sava uzņēmuma iegādes ierakstus, lai noteiktu, cik kopējais skaits klēpjdatoru ir iegādājies un kam vajadzētu būt "uz rokas". Ar katru pirkuma ierakstu atrodiet klēpjdatora ražotāju, modeļa numuru un, pats galvenais, tā sērijas numuru.
Nosakiet, kur katrs klēpjdators pašlaik ir atrodams un kurš klēpjdators tika piešķirts kādam darbiniekam (ja iespējams). Tas var prasīt, lai darbinieki reģistrētos savā klēpjdatorā, jo īpaši, ja ieraksti nav saglabāti pirkuma laikā. Uzņēmuma biroja vadītājs vai IT menedžeris arī var būt nenovērtējams resurss, nosakot katra uzņēmuma iegādāto klēpjdatoru izvietojumu. Ievērojiet visus klēpjdatorus, kas laika gaitā ir izņemti no pakalpojuma.
Salīdziniet katra iegādātā klēpjdatora sērijas numurus (no pirkuma ierakstiem) ar numuriem katrā atsevišķā klēpjdatorā, lai katrs varētu izsekot konkrētam darbiniekam. Tas novērš nozagtu vai bojātu klēpjdatoru maiņu pret citu. Ir svarīgi arī izsekot katram klēpjdatoram atsevišķi, lai jūs varētu izsekot tā kalpošanas laikam.
Palaidiet pamatdiagnostikas programmu klēpjdatoros, kamēr katrs no tiem ir fiziski pieejams. Tas palīdz nodrošināt, ka tie darbojas maksimālā veiktspējā. Bezmaksas programmas, piemēram, Glary Utilities, Advanced SystemCare Free un Everest Ultimate, ir pieejamas lejupielādei tiešsaistē. Reģistrējiet diagnostikas testēšanas datumu, lai katrs klēpjdatora funkcionālais statuss tiktu dokumentēts jūsu revīzijā.
Izsekojiet visus trūkstošos klēpjdatorus, atjaunojot aizturēšanas ķēdi. Daži jautājumi, kas jāuzdod, ietver: Kas to parakstīja? Kurš bija atbildīgs par tā izsniegšanu? Kam tas tika izsniegts un saņemts? ”Apspriediet savu uzņēmuma politiku attiecībā uz darba vietas īpašumiem, lai veiktu pasākumus, kad klēpjdatoriem trūkst vai ir bojāti.
Pilnvarot visus darbiniekus, kas saņem klēpjdatoru, parakstīt deklarāciju par saņemšanu.
