Kā veikt algu reģistru

Darba samaksas reģistri ir nepieciešami, lai saglabātu precīzus darbinieku / darba devēju nodokļu maksāšanas ierakstus. Neatkarīgi no tā, vai jūs pieņemat darbā grāmatvežu vai veicat to pats, algas reģistriem ir jādara un jādara pareizi. Darba samaksas reģistri veido stabilu uzskaiti par to, cik daudz ir samaksāts un kad tas tika samaksāts. Tā kā IRS forma 941 tiek aizpildīta un nosūtīta reizi ceturksnī vairumam mazo uzņēmumu, algas reģistri var padarīt 941 iesniegumu daudz ātrākus, jo visi ilgāki aprēķini jau ir pabeigti un reģistrēti. Aizpildiet algu saraksta reģistru secīgi un precīzi.

Preces, kas jums būs nepieciešamas

Algas grāmata / reģistrs
Federālā nodokļu brošūra
Valsts nodokļu buklets
Kalkulators
Zīmulis (nevis pildspalva)

Nopirkt algu grāmatu / reģistru biroja piederumu veikalā. Dodieties uz tiesu namu un paņemiet federālo un valsts nodokļu tabulu bukletus, ko izmanto, lai aprēķinātu individuālās nodokļu likmes. Izmantot darbinieku sniegto informāciju uzņēmumam, kad tā tiek nomāta, lai aizpildītu algu saraksta vai reģistra pirmo daļu. Kopējiet darbinieku informāciju no darbinieku informācijas mapes grāmatā.

Ievadiet darbinieka pilnu juridisko nosaukumu, ko izmanto viņu ikgadējos nodokļu pieteikumos. Ierakstiet rezidenci attiecīgajā blokā. Informācijas bloki ir marķēti katras kolonnas augšpusē. Ievadiet R rezidentam vai NR attiecībā uz tās valsts nerezidentu, kurā ienākumi tiek maksāti.

Nākamais pierakstiet saīsinājumu, kas norāda ģimenes stāvokli. Uzrakstiet S par vienu vai M precējusies attiecīgajā blokā. Nākamajā blokā ievadiet to apgādājamo skaitu, kurus viņi vēlas pieprasīt nodokļu vajadzībām.

Atzīmējiet līniju, izmantojot jebkuru no septiņām dienām, kas norādītas lapas augšdaļā, kurā jūsu uzņēmums ir aizvērts. Ievērojiet, ka dienas, kas atzīmētas lodziņos lapas augšpusē, sākas ar svētdienu, nevis pirmdien, un iet cauri sestdienai.

Reģistrē kopējo stundu skaitu, ko katrs darbinieks strādā katru nedēļas dienu. Ierakstiet dienas, ko viņi lūdz atstāt agri vai ierasties vēlu. Uzrakstiet to uz līmlapas, kad jums ir teikts, un ievietojiet to algu grāmatā. Pielāgojiet kopējo nostrādāto stundu skaitu tajā dienā, kad ierakstāt darbinieka nostrādāto stundu skaitu dienā.

Kopējais nedēļā nostrādāto stundu skaits un ierakstiet to kopsummas blokā. Dariet to pašu par nostrādātajām virsstundām. Reiziniet kopējo nostrādāto stundu skaitu, kas pārsniedz algas likmi stundā. Vai tas pats attiecas uz virsstundām.

Lai aprēķinātu algas atskaitījumus, izmantojiet atbilstošās formulas, federālās ienākuma nodokļa tabulas un valsts ienākuma nodokļa tabulas. Atskaitiet sociālo nodrošinājumu, Medicare, ASV ieturējumu, un norādiet ieturējuma summas, kā arī citas summas, kas ieturētas valstī, kurā atrodas jūsu bizness. Kopā atskaitiet un atņemiet tos no kopējās nopelnītās algas. Uzrakstiet darbiniekam uzņēmumu, kurš pārbauda pēc nodokļu iekasēto summu, un ierakstiet šo summu savā algas grāmatā.