Plūsmas diagrammas izveide ir vienkāršākais veids, kā ilustrēt procesu.Plūsmas shēma ļauj sadalīt jebkuru procesu atsevišķos darbos, uzdevumos vai darbībās un parādīt tos tādā veidā, kas parāda loģiskās attiecības starp tām. Varat izveidot plūsmas shēmu vai nu ar roku, vai ar datorprogrammas palīdzību, kas izveidota, lai izveidotu plūsmas diagrammas. Dažreiz ir lietderīgi izmēģināt abas metodes.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Liels rakstāmpapīrs
-
Līmlapiņas
-
Marķieri
-
Datoru plūsmas diagramma vai zīmēšanas programmatūra
Nosakiet, kādu procesu jūs plānojat. Veiciet prāta vētras sesiju un identificējiet procesā iesaistīto procesu, funkcijas, cilvēkus vai nodaļas, kā arī darbības, kuras jūs zināt.
Uzskaitiet funkcijas, nodaļas vai cilvēkus, kas iesaistīti liela papīra lapas kreisajā pusē. Uzrakstiet katru no darbībām uzlīmētā vai Post-it piezīmē. Par soļiem, kas rāda lēmumu pieņemšanas punktu - soli procesā, kas uzdod jautājumu, kuram parasti ir nepieciešama atbilde vai jā - atbildes leņķis ir dimanta formā un uzrakstiet uz tiem jautājumu. Atbilde noteiks virzienu, kādā notiek nākamās plūsmas diagrammu darbības.
Ievietojiet piezīmes uz papīra funkciju, cilvēku vai nodaļu saraksta labajā pusē. Pārvietojiet tos apkārt, lai tie būtu pareizā secībā, un savienojiet tos ar līnijām un bultiņām, kas parāda plūsmas virzienu. Pārliecinieties, vai process ieplūst uz priekšu, bez atkāpšanās.
Pārskatiet iespējamo atvienošanas diagrammu - zonas, kurās pasākumi nedarbojas vai kur process ir jāuzlabo vai jāpārstrādā, lai izvairītos no atkāpšanās. Jūs varat uzlabot procesu, mainot, pievienojot vai atņemot pasākumus, lai procesa plūsma būtu vienmērīgāka.
Izmantojiet datora zīmēšanas programmu vai īpašu plūsmas diagrammas programmu, lai izveidotu soļus, līnijas un bultas, kas atbilst jūsu roku zīmētajai shēmai. Ievadiet soļus un lēmumu jautājumus dažādās plūsmas shēmu posmu formās.
Padomi
-
Vairumā gadījumu jūs varat paļauties uz trim vai četriem vienkāršiem simboliem vai formām, lai aptvertu vairākus notikumu veidus plūsmas shēmā. Vienkāršākās formas ir taisnstūri, kas paredzēti soļiem un dimantiem lēmumu pieņemšanas vietām.
