Ir vairāki iemesli, lai uzrakstītu biznesa vēstuli jebkuram no simtiem ārvalstu konsulātu visā pasaulē. Piemēram, jūs varat pieprasīt vīzu vai ceļošanas informāciju, noskaidrot ārējās tirdzniecības iespējas, veikt ārlietu izpēti vai rakstīt ieteikuma vēstuli studentam, kurš ceļo uz ārzemēm prakses laikā.
Norādiet tās personas vārdu, amatu un adresi, kurai jūs adresējat vēstuli. Katram ārzemju konsulātam ir detalizēta tīmekļa vietne, kas nodrošina personāla direktoriju, kā arī saites uz dažādām struktūrvienībām, kas var palīdzēt jums identificēt personu, kurai jums jārisina jūsu sarakste.
Rakstot biznesa vēstuli konsulātam, ievērojiet tradicionālo biznesa protokolu. Izmantojiet personas vārdu un nosaukumu, nodaļu un konsulāta adresi, kas formatēta katras valsts starptautiskajā pasta sistēmā. Katra valsts ir atšķirīga, tāpēc sekojiet norādījumiem, kas uzskaitīti konsulāta tīmekļa vietnes sadaļā “sazinieties ar mums”. Ja nosūtāt papīra formāta vēstuli, iekļaujiet datumu vēstules augšējā labajā stūrī. Ja sūtāt e-pastu, skaidri norādiet sava saraksta mērķi tematiskajā rindā.
Uzrakstiet ievadraksts, kurā ir paskaidrojums par to, kas jūs esat, no kurienes jūs esat, kāpēc jūs rakstāt un vai rakstāt citas personas vai paša personas vārdā. Ja jūs rakstāt uzņēmuma, valdības iestādes, starptautiskas organizācijas vai izglītības iestādes vārdā, atzīmējiet piederību pēc nosaukuma un norādiet savu nosaukumu un akreditācijas datus.
Uzrakstiet vienkāršu paziņojumu, kas īsi, bet īsi apraksta jūsu sarakstes mērķi. Tulkotai vai interpretētai valodai bieži var būt divējādas nozīmes, tāpēc esiet uzmanīgi, lai izvairītos no slengas terminoloģijas vai sarunvalodiem, ko ārzemju lasītājs nevar viegli saprast. Piemēram, frāze "Es gribu pieskarties bāzei ar jums" ir jāaizstāj ar "Es rakstu, lai jautātu jums par …"
Ierobežojiet savu vēstuli uz vienu tēmu un norādiet konkrēto rezultātu no sarakstes.
Noslēdziet vēstuli ar paldies piezīmi un sniedziet informāciju par to, kā jūs varat sasniegt. Vienmēr iekļaujiet pilnu vārdu. Nekādā gadījumā nepaziņojiet vai nedodiet maldinošus vai potenciāli apdraudošus paziņojumus ārvalstu konsulātam.
Konsultējieties ar vietējo pasta nodaļu par pasta prasībām un paredzamo piegādes laiku. Ja pievienojat sev adresētu, apzīmogotu aploksni, lai nodrošinātu ātru atbildi uz jūsu vēstuli, pārliecinieties, ka jums ir atbilstoša ASV pasta sūtījumu summa atpakaļgaitas aploksnē.
Padomi
-
Amerikas Savienoto Valstu ārvalstu konsulātu tīmekļa vietnes ir rakstītas angļu valodā, bet starptautiskie ārvalstu konsulāti parasti tiek rakstīti valsts dzimtajā valodā ar saiti uz angļu valodas versiju.
