Projektu komandās vadītāji un cilvēku grupas pilda dažādas lomas. Dažas no šīm lomām ir vairāk orientētas uz vadību, bet citas ir darbietilpīgas. Ir arī projekta komandas locekļi, kuri faktiski nedarbojas ar projektiem, bet turpina projektu turpināt. Ārējie uzņēmumi var arī būt nozīmīgi, lai īstenotu projektu. Neatkarīgi no tā, projekti parasti tiek sadalīti dažādos uzdevumos un cieši pārvaldīti.
Projektu menedžeris
Viena svarīga loma projekta komandā ir projekta vadītājs. Projekta vadītājs ir persona, kas ir atbildīga par projekta veicināšanu. Viņa pārtrauc projektu dažādās funkcijās vai uzdevumos, pēc tam piešķir uzdevumus atbilstoši cilvēku spējām vai galvenajām interesējošām jomām. Piemēram, projekta vadītājs var uzticēt finanšu vadītājam uzdevumu sekot jaunu produktu ieviešanas pārdošanai un izdevumiem. Projektu vadītājiem ir daudz nosaukumu. Mārketinga pētījumu vadītāji var uzņemties projektu vadītāja lomu projektā, kas saistīts ar klientu apmierinātības atgriezenisko saiti. Līdzīgi, produktu menedžeris var vadīt projektu, kas paredz 10 jaunu produktu ieviešanu izstādē. Projekta vadītājs ir atbildīgs par to, lai projekts tiktu pabeigts laikā un zem budžeta.
Komandas dalībnieki
Komandas locekļi ir visi darbinieki, kas strādā pie projekta, papildus projekta vadītājam. Komandas locekļiem tiek piešķirtas konkrētas projektu vai uzdevumu daļas. Daži komandas dalībnieki var pat rīkoties ar plašiem vai vairākiem uzdevumiem atkarībā no projekta ilguma. Piemēram, projektā, kas paplašina izplatīšanu jaunos tirgos, var būt iesaistīts copywriter, reklāmas menedžeris, mārketinga pētījumu analītiķis, loģistikas vadītājs un produktu menedžeris. Produktu vadītājs var kalpot par projektu vadītāja lomu. Komandas loceklis, tāpat kā copywriter, var būt atbildīgs par brošūru un vizuālo materiālu izveidi pārdošanas komandai. Pētniecības vadītājs var veikt tirgus apsekojumus, lai noteiktu produktu pieņemšanu patērētājiem. Loģistikas vadītājs var izpētīt, kuras noliktavas un izplatīšanas vietas vislabāk atbilst uzņēmuma vajadzībām, bet reklāmas vadītājs projektam izveido testa reklāmas. Komandas locekļiem jāpilda uzdevumi projekta vadītāja piešķirtajos datumos.
Izpildu sponsors
Izpilddirektors parasti neveic nekādus uzdevumus vai funkcijas. Viņa var piedāvāt ieteikumus, tostarp resursus vai informāciju, ko var izmantot projektam. Tomēr izpildvaras sponsora galvenais uzdevums ir pārraudzīt projektu, tad aizpildīt aizpildīto informāciju un izstrādāt no tās stratēģijas. Viņa pieņem galvenos lēmumus projekta grupai, kad viņiem ir nepieciešams padoms. Piemēram, izpildvaras sponsors var izmantot lielu klientu apmierinātības aptauju, lai izstrādātu jaunas cenu noteikšanas stratēģijas vai ieteiktu produktu līnijai jaunas produktu funkcijas.
Izpildītājas organizācijas
Izpildītājas organizācijas ir aģentūras vai konsultanti, kas palīdz darbiniekiem projektos.Viņus izvēlas tāpēc, ka viņiem ir zināšanas par konkrētu projektu. Piemēram, vadības konsultants var palīdzēt projekta vadītājam novērtēt uzņēmuma iekārtas darbību, nosakot nepieciešamās izmaiņas, lai palielinātu efektivitāti. Tāpat mārketinga pētījumu vadītājs bieži lūgs pētniecības aģentūrām palīdzēt viņiem izstrādāt anketas un veikt apsekojumus. Izpildītājas organizācijas bieži veic lielu darbu projekta laikā. Pēc tam vadītāji un darbinieki novērtē rezultātus pirms informācijas iesniegšanas vadītājiem.