Uzņēmumā, kas pārdod preces, krājumu pārvaldība ir būtiska, lai nākotnē gūtu panākumus. Pareiza inventāra uzskaite palīdz precīzi ņemt vērā vienu no lielākajiem šāda veida uzņēmējdarbības izdevumiem, pārdoto preču izmaksas. Turklāt jūsu inventāra uzraudzība ir būtiska, lai precīzi precīzi atrastu preci noliktavā, lai labāk apmierinātu jūsu klientu vajadzības un uzlabotu jūsu apakšējo līniju. Lielākā daļa uzņēmumu izveido sistēmu, kas ļauj precīzi un efektīvi izsekot to inventarizācijai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Biznesa programmatūra
Pabeigt sākuma fizisko inventarizāciju. Lai veiktu inventarizāciju, vismaz reizi gadā būtu jāiestata regulārs laiks, un daži uzņēmumi veic inventāru tik bieži, cik reizi nedēļā. Fiziskā inventarizācija nodrošina, ka kāds ir novietojis savas rokas uz katru preci, kas ir noliktavā, lai, kad tas tiek ievadīts izsekošanas sistēmā, tas ir pēc iespējas precīzāks.
Samontējiet inventāra informāciju. Daudzi uzņēmumi izmanto uzskaites lapas, lai reģistrētu katra posteņa daudzumu, bet daži izmanto datorizētas skaitīšanas sistēmas, kas paātrina inventarizācijas procesu. Vēl citi uzņēmumi izmanto vienu tagu, kur katras vienības informācija tiek ievadīta uz papīra taga, un tagu ievieto kopā ar uzskaitītajiem vienumiem. Cita persona var iet aiz pirmajiem skaitītājiem un pārbaudīt skaitļu precizitāti, kad viņa savāc tagus.
Ievadiet inventāra informāciju savā tirdzniecības vietā. Atkarībā no jūsu inventāra lieluma, jūs, iespējams, ievadīsiet inventāru datorizētā sistēmā, bet jūs varat izmantot papīra sistēmu mazākām krājumiem. Tirdzniecības vietā būs nepieciešams ievadīt katru vienības numuru, kā arī preces cenu un pārdošanas cenu. Jums var būt nepieciešams ievadīt aprakstu. Elektroniskās fiziskās inventarizācijas sistēmas var nodrošināt metodi tiešai ieejai tirdzniecības vietā.
Izsekojiet katru posteņu pārdošanas vietā. Tas bieži tiek darīts, ievadot atsevišķu vienuma numuru, kad klients iegādājas objektu. Jūs varat izvēlēties izmantot skenerus, lai izlasītu katra vienuma vispārējo cenu kodu, apstrādājot pārdošanu. POS sistēma meklēs katru posteni un tās izmaksas un ievadīs to kā daļu no pārdošanas. Kad pārdošana ir pabeigta, POS sistēma automātiski atņems preces no jūsu krājumu skaita, vai arī, ja izmantojat papīra inventarizācijas ierakstu, jums, iespējams, būs jāapstrādā visi pārdošanas plāni dienas beigās.
Pārskatiet inventāra vērtības un citu informāciju no finanšu pārskata. Pārliecinieties, ka kopējā vērtība atbilst jūsu iestatītajam ideālajam diapazonam. Aprēķiniet inventāra apgriezienu, kas ir daudzums, ko jūs pārdodat, izmantojot savu pilno inventāra dolāru gadā. Pieņemamais pagrieziens ir atšķirīgs, bet vidēji ir četri līdz pieci apgriezieni gadā. Arī izsekot inventāra priekšmetus, kas ir bijuši krājumā ilgu laiku bez pārdošanas. Lai veicinātu ātru pārdošanu, jūs varat vērsties pret šiem vienumiem cenu samazināšanai. Pārskatiet arī ātri pārvietojamos priekšmetus, kuriem nav krājumu, lai tos varētu pasūtīt.
Padomi
-
Ja jūs joprojām izmantojat uz papīra balstītu tirdzniecības vietu, apsveriet iespēju pārslēgties uz datorizētu sistēmu. Parasti to ir daudz vieglāk pārvaldīt, ja vien jūsu krājumā ir tikai daži elementi.
Brīdinājums
Skatieties, vai jūsu krājumā nav daudz saraušanās. Saraušanās norāda uz potenciālu problēmu, piemēram, sliktu uzskaiti vai zādzību.
