Ārpakalpojumi attiecas uz līgumu slēgšanu, apakšlīgumu slēgšanu vai uzņēmuma ārpakalpojumu ārpakalpojumiem. Piemēram, patēriņa preču uzņēmums var nodot savu zvanu centru citai valstij, kur darbaspēka izmaksas ir zemākas. Tas ļauj uzņēmumam koncentrēties uz savu pamatdarbību - savu produktu projektēšanu, ražošanu un tirdzniecību. Lai uzvarētu ārpakalpojumu līgumā, jūsu uzņēmumam ir jābūt konkurētspējīgai - biznesa procesam, ko jūs varat darīt labāk vai lētāk nekā citi tirgū esošie uzņēmumi. Tomēr nepietiek ar to, ka lietas tiek padarītas labākas vai lētākas nekā citas; jums arī jāspēj uzrakstīt pārliecinošu un skaidru priekšlikumu.
Iet taisni uz punktu, kas nepieciešams, lai to nodotu. Korporatīvie vadītāji ir ļoti aizņemti cilvēki, tāpēc jums nevajadzētu izšķērdēt savu laiku ar nevajadzīgiem ievadiem. Ideālā gadījumā dažos teikumos apkopojiet savu ārpakalpojumu piedāvājumu. Uzrakstiet, ko jūsu uzņēmums var piedāvāt, un to, kā jūsu pakalpojumi var ietekmēt jūsu klientu apakšējo līniju. Esi konkrēts. Piemēram, "Mēs vēlamies piedāvāt jums ārpakalpojumus jūsu zvanu centra operācijām mūsu uzņēmumam. Mēs esam sasnieguši līdz pat 46 procentiem ietaupījumus citiem jūsu nozares tirgus dalībniekiem. Ņemot vērā šo ierakstu, mēs uzskatām, ka jūs varētu uzskatīt, ka mūsu priekšlikums ir lielāks detalizēti."
Pastāstiet lasītājam, kāda ir jūsu priekšlikuma detalizētāka forma. Iet uz dažām galvenajām tehniskajām detaļām. Zvanu centra ārpakalpojumu gadījumā tie var ietvert informāciju par programmatūru un aparatūru, ko pašlaik izmantojat tālruņa zvanu apstrādei. Norādiet arī cenas, kuras jūs varat iekasēt zemāku darbaspēka izmaksu dēļ. Iezīmējiet sava pakalpojuma kvalitāti, sniedzot informāciju par eksāmeniem, par kuriem katram zvanu centra operatoram ir jānokārto, lai, piemēram, saņemtu pieprasījumu.
Iezīmējiet priekšrocības un ietaupījumus, ko jūsu pakalpojumi var sniegt uzņēmumam. Novērtējiet tos konkrētu mainīgo lielumu izteiksmē. Piemēram, jūs varat teikt: "Ja jūs strādājat ar mūsu firmu, jūs varat saņemt 20 līdz 46 procentus lētāku cenu par zvanu pa tālruni un par 70 procentiem mazāk gaidīšanas laika saviem klientiem. Turklāt mūsu tālruņa zvanu centrs var darboties līdz pat 10000 tālruņa zvanu laikā - daudz vairāk nekā jebkurš cits tālruņa zvanu centrs."
Rediģējiet savu priekšlikuma vēstuli par kļūdām un kļūdām. Ja daži fragmenti un teikumi nav pietiekami skaidri vai nav pamatoti ar pierādījumiem, pārrakstiet tos. Tāpat noņemiet nevajadzīgus vārdus, piemēram, "labu", ja tas neko nenorāda. Izvairieties no atkārtošanās. Lūdziet citu personu vēlreiz pārbaudīt vēstuli.
Padomi
-
Izmantojiet formālo rakstīšanas stilu. Izvairieties no neoficiāliem vārdiem un frāzēm, piemēram, "pārliecinieties" un "interesantu."
Ja jūs rakstāt uzņēmuma vārdā, izmantojiet "mēs", nevis "I."
