Tāpat kā izpildvaras golfa laukumi, kas ir īsāki un aizņem mazāk laika spēlēt nekā tradicionālie kursi, kopsavilkums ir saīsinātā garā ziņojuma forma. Tas tomēr nenozīmē, ka tas ir mazāk svarīgi. Lai tā būtu visefektīvākā, tai jāievēro konkrēts izpildvaras kopsavilkuma formāts. Jūsu kopsavilkumu lasīs cilvēki, kuriem nav daudz laika. Tai ir jāsaņem viņu uzmanība un jāuztur tas viss svarīgākajos punktos, kurus vēlaties, lai viņi zinātu, un, kad viņi to dara, būsiet satraukti dzirdēt vairāk.
Kopsavilkuma definīcija
Kopsavilkums ir jebkura svarīga dokumenta mini versija. Tādā veidā tai būtu jāietver viss jūsu ziņojumā. Tāpat kā jūsu galvenais, lielāks dokuments, kopsavilkums ir formāls, jo tas ir pievienots oficiāliem ziņojumiem. Trešajā personā tā būtu jāraksta tā, it kā kāds stāstītu citiem par savu biznesu. Tikai vienā līdz trim lapām tai ir jāpaskaidro, ko dara jūsu uzņēmums, kurš ir tā mērķa tirgus un kā jūsu bizness ir pārāks par citiem šāda veida uzņēmumiem.
Tomēr kopsavilkumam nevajadzētu būt pārāk orientētam uz pārdošanu. Tas nav mārketinga gabals. Saglabājiet toņu informatīvo, bet nepārspīlējiet faktus. Kopsavilkumam vajadzētu būt spējīgam pastāvēt, lai pēc lasīšanas lasītājam būtu pilnīgs, taču saīsināts priekšstats par jūsu uzņēmumu un ziņojuma mērķi.
Kad jāizmanto kopsavilkums
Jebkura oficiāla ziņojuma kopsavilkuma rakstīšana ir gudra stratēģija, lai galu galā tiktu lasīts jūsu ziņojums. Tomēr tas nenozīmē, ka jums vienmēr ir nepieciešams. Jūs varat pavadīt dienas, strādājot pie budžeta, kas, protams, ir svarīgs un var tikt uzskatīts par formālu. Bet jums nav nepieciešams kopsavilkums, lai to papildinātu. Vadlīniju kopsavilkumi ir par sarežģītiem, ilgstošiem dokumentiem, kurus cilvēki nevar lasīt pilnībā.
Ziņojumi, kas ir rakstīti, lai piesaistītu investorus, saņemtu aizdevumus vai veicinātu partnerību, bieži vien ir ilgstoši. Pirms jebkura persona, banka vai riska kapitālists piekrīt ieguldīt vai sadarboties ar jums, viņi gribēs uzzināt visu par jūsu uzņēmumu. Tam nepieciešams ilgs dokuments no jums. Bet viņiem nav laika lasīt katru garo ziņojumu, kas šķērso viņu galdu.
Tomēr viņi skenēs kopsavilkumu. Ja tas izskatās interesants un viegli saprotams, viņi izlasīs visu kopsavilkumu. Pēc tam, kad esat to izlasījis, viņiem ir jābūt pilnīgai sava uzņēmuma, jūsu mērķu un to, ko jūs lūdzat, momentuzņēmumam. Tad viņi var aplūkot pašas ziņojuma lapas, lai iegūtu pilnīgāku versiju neatkarīgi no viņu interesēm.
Kopsavilkuma veidne
Kopsavilkumam jāseko pēc jūsu plašākā ziņojuma secības. Šis formāts ļauj lasītājiem atrast informāciju, ko viņi vēlas uzzināt vairāk. Izlases kopsavilkuma veidnes paraugs ir šāds:
Ziņojuma mērķis: Tas var būt viens teikums vai īss punkts.
Uzņēmuma apraksts: Pilns uzņēmuma nosaukums, uzņēmuma mērķis, īsa vēsture (t. I., Dibināta 2017. gadā …) un tas, ko uzņēmums ir pazīstams.
Mērķa tirgus: Kas tagad izmanto jūsu produktus vai pakalpojumus un ko jūs vēlaties tos izmantot nākotnē.
Uzņēmuma organizācija: Īss C līmeņa un citu komandas locekļu apraksts, kas ir šī ziņojuma neatņemama sastāvdaļa.
Produktu vai pakalpojumu apraksts: Īss produktu līniju vai pakalpojumu kategoriju izklāsts. Izcelt galvenos, labi zināmos vai ienesīgākos produktus vai pakalpojumus. Aprakstiet jaunus produktus vai idejas, kuras vēlaties ieviest, ja tas ir mērķis vai finansējuma pieprasīšanas iemesls.
Mārketinga pasākumi: Kopsavilkums par to, kā jūs esat tirgojis uzņēmumu, ieskaitot visas iespējas, piemēram, reklāmu, PR, pasākumus un pārdošanas komandu. Ko vēlaties mainīt vai uzlabot.
Problēmas / risinājumi: Pārskats par konstatētajām problēmām, līdz šim risinājumi un piedāvātie risinājumi pēc finansējuma.
Finanšu pārskats: Jūsu pašreizējā finansiālā stāvokļa apraksts un nākotnes prognozes ar finansējumu, paredzamo izaugsmi un ilgtermiņa mērķiem.
Satīt: Dažos teikumos apkopojiet ziņojuma secinājumus.
Iegūstiet ārējos atzinumus
Uzdodiet citiem biznesa cilvēkiem, kuru viedokļi jums ir vērtīgi, izskaidrot savu kopsavilkumu par gramatiku, kļūdām, citām kļūdām un vispārējo skaidrību. Jautājiet padomu, kas viņiem ir labāk. Saglabājiet atvērtu prātu un nelietojiet padomus vai kritiku personīgi.
Modificēšana īpašiem mērķiem
Apsveriet iespēju nedaudz atšķirīgi kopsavilkuma versijas dažādiem mērķiem. Ieguldītājiem koncentrējieties uz to, kāpēc būtu vērts ieguldīt savā uzņēmumā. Par aizdevumiem runājiet vairāk par to, ko esat paveicis ar iepriekšējiem aizdevumiem un savu kredītspēju. Potenciālajiem partneriem ņemiet vērā, ko jūs varat sasniegt kopā.
