Uzņēmējdarbības kopsavilkuma rakstīšana var šķist mulsinoša vai laika izšķiešana; tomēr, veidojot veidni, kas tiks nosūtīta personālam un ko izmantos dažādi komandas locekļi, var vienkāršot procesu un iegūt atbilstošu informāciju. Vadības komandai nevajadzētu gaidīt garus stāstus; tā vietā izmantojiet īsus paziņojumus, kas izceļ problēmas un iespējas. Izmantojiet informāciju personāla sapulcēs, lai noteiktu risinājumus esošajām problēmām un problēmām, un padarītu uzņēmējdarbības aktivitātes kopsavilkumu par noderīgu pārvaldības rīku.
Nosaukt dokumentu ar uzņēmuma nosaukumu, uzņēmuma darbības pārskata datumu un vienkāršu nosaukumu. Sadaliet dokumentu apakšnodaļās ar virsrakstiem: Mērķi, rezultāti, apraksts, nākamie soļi, ieteikumi. Uzrakstiet mērķus vai paredzamo iznākumu mērķa aktivitātei, pēc tam pierakstiet laika periodu, izmantojot šo piemēru: „Mērķis: grafiks 5 pārdošanas iecelšanu 20. jūnija nedēļai”. Uzrakstiet rezultātu: “Rezultāts: ieplānotas 3 tikšanās.”
Uzrakstiet darba aprakstu un norādiet paveikto: „Pēc 10 Fortune 1000 uzņēmumu, 50 reģionālo operāciju un 35 uzņēmumu, kas ir ABC Trade Association biedri, izsaukšanas bija paredzēti 3 iecelšanas punkti no mērķa 5.”
Aprakstiet, kāpēc mērķis bija vai nebija izpildīts, sniedzot kvantitatīvu un kvalitatīvu informāciju. Saglabājiet teikumus īsi un koncentrēti. Izmantojiet treknās virsrakstus un vienu vai divus teikumus zem katras pozīcijas, lai iepazīstinātu ar faktiem vai problēmām. Rakstiet īsu ieteikumu rakstam par BNET.com, „Tavs mērķis ir sniegt atbilstošu informāciju, kas ļauj pieņemt labus lēmumus, vai izklāsta jau pieņemto lēmumu ietekmi. “Bloķējiet negatīvās domas par jautājumiem, neuzskatiet tos un skaidri izklāstiet apstākļus:“ 50% respondentu, kas atbildēja uz zvanu, teica, ka viņi vairs nav tirgū šāda veida ražojumiem. ”
Izmantojiet nākamo sadaļu, lai norādītu nākamos soļus, piemēram, respondenti saņems e-pasta ziņojumu vai citu sekojošu ziņojumu: „No cilvēkiem, kuri atbildēja un atteicās no sanāksmes, 17 tiek uzskatīti par kandidātiem, kas saņem papildu ziņu”. Pēc tam sniedziet ieteikumus: „Tirgojiet produktu kā naudas taupītāju nodaļām, nevis atsevišķiem vadītājiem paredzēta laika taupīšana.”
Izmantojiet biznesa aktivitāšu kopsavilkumu kā veidu, kā sekot progresam stratēģiskās plānošanas nolūkos. Padariet procesu „vienkāršu, ātri izpildāmu un viegli saprotamu”, kā to ir norādījis autors Peter Hingston, grāmatā „Jūsu biznesa uzsākšana”.
Padomi
-
Izmaiņu kopsavilkums dažādām nodaļām Paldies tiem, kas raksta pārskatus par saviem ieguldījumiem Iekļaut radošus ieteikumus no uzņēmumu ziņojumiem un kreditē darbiniekus
Brīdinājums
Neizmantojiet šo informāciju, lai kritizētu vai apspriestu darbiniekus
