Ģenerālgrāmata ir svarīgs grāmatvedības līdzeklis jebkuram uzņēmumam. Parasti izveido divās slejās ar kontu uzskaitījumu un debetiem un kredītiem uz šiem kontiem, to izmanto uzņēmuma iekšienē un ārpus tās, lai iegūtu daļēju priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Ieņēmumu plūsma
Ģenerālgrāmatā tiek uzskaitīti konta maksājumi un ieņēmumi. Kopsavilkumā par vispārējā žurnāla kontu diagrammu ģenerālgrāmata piedāvā ieņēmumu portretu, piemēram, ieņēmumus, kas gūti no pārdošanas un pakalpojumiem, un izdevumus, piemēram, juridiskās nodevas, algas un biroja izdevumus.
Departamenta izdevumu kopsavilkumi
Tas ļauj nekavējoties piekļūt jebkuram kontam uzņēmuma finanšu izsekošanas sistēmā. Piemēram, ja mārketinga direktoram ir nepieciešams piekļūt reklamēšanas izdevumiem līdz gada beigām, viņa var savākt šo informāciju no ātrās apskates uz galveno grāmatu.
Uzņēmuma Paper Trail
Ja tas tiek pareizi uzturēts un saistīts ar tā veidojošajiem kontiem, galvenā grāmata ir svarīgs uzņēmuma papīra takas gabals. Tā kā galvenā grāmata ir tāda, kur notiek kontu publicēšana, informācija, piemēram, darījuma avots, datums, apraksts un konta atlikums, ir pieejama galvenajā grāmatā. Aplūkojot galveno virsgrāmatu, uzņēmuma darbiniekam jāļauj izsekot darījumam atpakaļ pirkuma pasūtījumā, rēķinā vai laika lapā.
Finanšu informācija
Pievienojot apakškategorijas, kas pazīstamas kā apakšgrupas, virsgrāmatā finanšu darbinieki sniedz sīkāku informāciju, tendences un modeļus uzņēmumā un ļauj tiem pieņemt pareizus finanšu lēmumus. Izpratne par pārdošanas un izdevumu svārstībām savā uzņēmumā palīdzēs finanšu direktoram, kad viņš nolems, kad un kā veikt līgumus vai veikt kapitālieguldījumus.
Revīzijas taka
Tas rada revīzijas liecību par visiem uzņēmuma finanšu darījumiem. Līdztekus tam, ka tas ir vērtīgs iekšējais rīks, ārējo revīzijas aģentūru, piemēram, IRS vai SEC, var piekļūt arī virsgrāmatā.
Uzņēmuma finansiālā veselība
Tā kā tā iegūst informāciju no uzņēmuma kontu plāna un čeku grāmatu darījumiem, ģenerālgrāmatā tiek uzskaitīti aktīvi, saistības, pašu kapitāls, ienākumi un izdevumi.
Finanšu pārskati
Galvenās grāmatvedības saites uzņēmuma grāmatvedības sistēmā, lai radītu uzņēmuma svarīgākos finanšu pārskatus: bilanci un peļņas un zaudējumu aprēķinu.
Dokumentācija, lai iegūtu finansējumu
Ģenerālgrāmata ir viena no nepieciešamās dokumentācijas daļām, kas nepieciešamas uzņēmumiem, lai iegūtu ārēju finansējumu. Tā ir arī daļa no gada pārskatiem, ko izsniedz akciju turētājiem publiskajā apgrozībā esošos uzņēmumos.
