Pro forma budžetus izmanto lielākā daļa uzņēmumu un daudzas apzinīgas personas. Šie aprēķini nosaka nākamā mēneša, ceturkšņa vai gada ienākumus un aizplūdi. Reizēm nosacījumi iesaka izveidot vairākus pro forma budžetus, pamatojoties uz iespējamo ieņēmumu pieaugumu vai samazinājumu un / vai iespējamām izdevumu izmaiņām. Visām prognozēm jābūt balstītām uz vēsturiskās informācijas, pašreizējo cerību un atbilžu uz "kas, ja" jautājumiem.
Kā tās tiek izmantotas?
Uzņēmumi izmanto pro forma budžetus, lai projektētu savus plānus un pārbaudītu tos nākotnes periodiem. Piemēram, ABC uzņēmums vēlas nākamā gada laikā ieviest jaunu produktu. Pamatojoties uz aplēstajām izmaksām, pārdošanas cenu, pārdoto vienību skaitu un pārdošanas izmaksām, pro forma budžets, kas balstīts tikai uz šī produkta cerībām, var palīdzēt pieņemt lēmumus par pārdošanu / pārdošanu. Sākotnējiem uzņēmumiem vienmēr ir vajadzīgs viens vai vairāki pro forma budžeti, ienākumu pārskati, bilances un naudas plūsmas pārskati, lai prognozētu, kā tie varētu būt pirmās, divās, trīs un piecos gados. Ja jauniem vai nobriedušiem uzņēmumiem ir vajadzīgi aizdevumi vai ieguldījumi, viņi izmanto savus pro formu budžetus, lai pamatotu savus pieprasījumus.
Kad faktiskie rezultāti nespoguļo Pro Forma prognozes
Novirzēm no 10 līdz 15 procentiem jebkurā vai citā kategorijā vajadzētu radīt pro forma budžeta pārskatīšanu, lai redzētu, vai ir nepieciešamas izmaiņas. Šīs novirzes liecina, ka ekonomiskie apstākļi ir mainījušies, prognozes balstījās uz kļūdainiem datiem, vai arī iekšējo un ārējo faktoru kombinācija mainīja finanšu ainavu. Šādā gadījumā uzņēmumi pārbauda atsevišķas prognozes, lai atjauninātu un mainītu savas iepriekšējās prognozes. Tas bieži uzlabo nākotnē plānoto rezultātu precizitāti, palīdzot īpašniekiem labāk pārvaldīt uzņēmumus.
Kad ir vēlams finansējums vai investīcijas
Ja uzņēmumam ir nepieciešami papildu naudas līdzekļi no aizdevumiem vai ieguldītājiem, tā pro forma budžetā ievada papildu elementu. Pirms pieteikšanās bankām, krājaizdevu sabiedrībām vai komerciāliem aizdevējiem, uzņēmuma īpašnieks aprēķina ikmēneša izmaksas par "parāda apkalpošanu", kas ir nepieciešami procenti un pamatsummas maksājumi. Ja tas ir saprātīgi, tas palīdz aizdevējiem pozitīvi izskatīt aizdevuma pieprasījumus, jo pro forma budžetā ir pietiekami daudz naudas, lai veiktu ikmēneša maksājumus, par ko vienojās. Iespējamie ieguldītāji nav ieinteresēti parādu apkalpošanā. Tā kā tie nav "aizdevumi" jums naudu, nav ikmēneša maksājumi ir nepieciešami. Tomēr viņi vēlas uzzināt, vai plānotā uzņēmējdarbības peļņa ir pietiekama, lai samaksātu viņiem "ienākumus" par ieguldījumiem dividenžu vai peļņas sadales veidā. Plānotais saprātīgais ienesīgums jāiekļauj ieguldītāju mērķtiecīgā budžeta formā.
Pabalsts paredzamajiem ienākuma nodokļiem
Labam pro forma budžetam jāietver arī saprātīgs "pabalsts" vai paredzamo ienākuma nodokļa izmaksu prognoze. Uzņēmējdarbības grāmatvedībā vispirms jāaprēķina "tīrā peļņa pirms nodokļiem", pamatojoties uz gaidāmiem ieņēmumiem un izdevumiem. Aprēķinot piemērojamo nodokļu likmi šim neto ienākumu līmenim, uzņēmums var novērtēt ienākuma nodokļa saistības. Jūs varat atņemt prognozētās nodokļu izmaksas no neto ienākumiem pirms nodokļu nomaksas, lai aprēķinātu aplēstos neto ienākumus pēc nodokļu nomaksas. Pro forma budžets tagad ir pabeigts, ņemot vērā iespējamos grozījumus gada laikā, lai izveidotu precīzāku prognozi.
