Inženiertehniskie priekšlikumi tiek radīti dažādu iemeslu dēļ. Daži no tiem ir rakstīti pētniecības projektu finansēšanai, bet citi ir atbildes uz mehānisko, civilo, strukturālo un elektrotehnisko pakalpojumu piedāvājumu būvniecības projektiem. Pieprasījumu iesniegt priekšlikumus (RFP) veido privātie uzņēmumi, valsts aģentūras un militārie filiāles. Inženieri vai inženiertehniskā uzņēmuma darbinieki izveidos dokumentu, kas atbildīs RFP prasībām, parāda inženieru līdzīgo darbu un piedāvā ierosinātās izmaksas projekta sagatavošanai.
Pirms rakstīšanas izlasiet RFP. Iezīmējiet svarīgās jomas, piemēram, termiņu. Tāpat jākoncentrējas uz laika periodu, jo daudzas RFP nosaka konkrētus laikus un visus galīgos pieprasījumus, piemēram, projektu, kuram nepieciešama LEED sertifikācija.
Uzrakstiet pavadvēstuli, kas pateicas RFP emitentam par privilēģiju tikt izskatītam inženierprojektā, kā arī iesaka, kā uzņēmums var vislabāk aizpildīt projekta vajadzībām nepieciešamo. Nosūtīšanas vēstulē īsumā jāapspriež visa priekšlikuma saturs un iepriekšējo klientu apmierinātība.
Aprakstiet inženieru komandas kvalifikāciju. Pārliecinieties, ka visi atsāktie dati ir atjaunināti un atspoguļo RFP pieprasīto pieredzi. Piemēram, ja RFP pieprasa inženieriem, kas ir iepazinušies ar ilgtspējīgu inženierijas praksi HVAC, inženieriem ir jāiziet LEED eksāmens un jābūt LEED akreditētiem profesionāļiem.
Iezīmējiet inženieru pieredzi ar projektiem, kas līdzīgi RFP projektam. Ja būvlaukumā ir vides jautājumi vai objekts ir specifisks kā cietums vai slimnīca, priekšlikumā jāatspoguļo inženiertehniskās kompānijas zināšanas.
Izveidojiet un iekļaujiet projekta izmaksas un darba grafikus, kas informēs potenciālo klientu par to, kā inženieru komanda risinās projekta uzdevumus, un sekmīgi nogādās to uz laiku un budžetu.
Izveidojiet informatīvus parakstus par visām grafikām, kas tiks pievienotas priekšlikuma kopijai. Fotogrāfijas jāizmanto, lai ilustrētu iepriekšējos projektus.
Uzrakstiet secinājumu. Līdzīgi kā pavadvēstulē, secinājums ir laiks atkārtot, kāpēc šis priekšlikums ir jāizvēlas par uzvarētāju.
Padomi
-
Roku piegāde vai nosūtīšana inženiertehniskajam piedāvājumam ar izsekojamu piegādes veidu, piemēram, FedEx.
Brīdinājums
Uz pavadvēstuli nekad nedrīkst būt vairāk par vienu lapu.
Bieži vien RFP precīzi noteiks, cik lappušu var būt tehniskais piedāvājums. Sniedzot vairāk lappušu, nekā prasīts, inženiertehniskais piedāvājums var kļūt nekavējoties nelietojams.
