Iespējams, ka vislielākais izaicinājums, kas saistīts ar kopsavilkuma izveidošanu, ir tas, ka tas ir īss, kad ir tik daudz, ko vēlaties pateikt.Kopsavilkuma ideja nav apgrūtināt lasītāju ar detaļām, bet gan pārdot savu projektu vai priekšlikumu pat pirms viņš sāk lasīt garāko ziņojumu. Tas piešķir lielu nozīmi īsajam dokumentam, un reizēm vizuālā pievilcība var būt tikpat liela kā jūsu patiesie vārdi.
Izlemt, vai jums ir nepieciešams kopsavilkums
Jūsu projektam vispār nav nepieciešams kopsavilkums. Ja esat uzaicināts iesniegt priekšlikumu, priekšlikuma pieprasījums var norādīt, ka kopsavilkums nav nepieciešams. Ja tā pieprasa kopsavilkumu, tā var sīki izklāstīt, kas jums jāiekļauj, un tas padarīs formatēšanu un rakstīšanu daudz vieglāk.
Garuma noteikšana
Pirms sākat rakstīt un formatēt, tas palīdz iegūt priekšstatu par to, cik lappušu ir jūsu rīcībā, lai iegūtu galvenos punktus. Kolorādo Valsts universitāte iesaka, ka kopsavilkumam jābūt ne vairāk kā 10 lappusēm vai 10 procentiem no visa jūsu ziņojuma vai priekšlikuma garuma. Bet Teksasas A&M universitāte iesaka ne vairāk kā 5 procentus no jūsu priekšlikuma vai ziņojuma. Tas zināmā mērā būs atkarīgs no jūsu projekta rakstura, bet atbilst jūsu ziņojuma kopējām lapām un plāno ierasties kaut kur no 5 līdz 10 procentiem no tā.
Satura organizēšana
Ja jums ir mazāk nekā 10 lappušu, lai strādātu ar jums, vissvarīgākais ir organizēt informāciju par labāko rezultātu. Sāciet ar ievadu, paskaidrojot sava ziņojuma vai priekšlikuma mērķi. Pāriet no turienes, lai izskaidrotu savu mērķi vai risinājumu problēmām, kas radušās jūsu ievadā. Ja nepieciešams, veltiet sadaļu pētniecības rezultātiem, kas atbalsta jūsu mērķi. Paskaidrojiet, kā jūs plānojat īstenot savu projektu. Ja tas ir saistīts ar vairākiem soļiem, tos nojauciet ar aizzīmju punktiem. Pēc tam sniedziet savus ieteikumus un apkopojiet īsu pārdošanas piķi.
Satura formatēšana
Lai gan jūsu kopsavilkuma garums ir svarīgs, izvairieties no kārdinājuma, lai pēc iespējas vairāk vārdus ievietotu savās lapās, cenšoties virzīt mājās savu projekta mērķi. Atstājiet pietiekami daudz balta laukuma, lai nebūtu pārspīlēts lasītājs, kad viņš vispirms aplūko kopsavilkumu - lapas, kas ir saspiestas ar vārdiem, var būt biedējošas. Izmantojiet īsus punktus, kas sadalīti pa galvenēm un aizzīmju punktiem. Mēģiniet neiekļaut vairāk nekā vienu punktu katrā sadaļā. Līdztekus katrai galvenei jūs varat iekļaut atsauci uz to, kuras jūsu ziņojuma lapas satur detalizētāku informāciju par to, ko šī sadaļa apspriež. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju pašā beigās - ja jūsu lasītājs vēlas sazināties ar jums uzreiz, jūs nevēlaties, lai viņam būtu jāizmanto šī ziņojuma informācija. Jūs to varat koncentrēt tā, lai tas izceļas.
