Jūs esat uzrakstījis aptauju un esat analizējis rezultātus - tagad ir pienācis laiks uzrakstīt kopsavilkumu. Apsekojumu kopsavilkumi ir noderīgi instrumenti, lai vienkāršotā veidā izplatītu svarīgus apsekojuma datus ar dažādiem izpildvaras locekļiem. Lai rakstītu efektīvu aptaujas kopsavilkumu, izpildiet šīs vadlīnijas!
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Apsekojuma rezultāti
-
Vārdu procesors
Apskatiet aptaujas rezultātus. Veikt kādu laiku, lai to aplūkotu un izjustu rezultātu.
Nosakiet kopsavilkuma rezultātus. Ļaujiet datiem runāt par sevi. Neizvēlieties to, kas jums šķiet svarīgs vai nenozīmīgs. Vienkārši prezentējiet informāciju, kāda tā ir. Atcerieties, ka apsekojumi ir domāti kā objektīvi.
Izlemiet, kā organizēt kopsavilkumu, lai sekotu loģiskai informācijas plūsmai. Tas ietver arī grafiku un ilustrāciju ievietošanu.
Apkopojiet kopsavilkuma mērķi, mērķus un mērķus. Kas iedvesmoja aptaujas izveidi? Ko cerēja mācīties, veicot aptauju?
Uzrakstiet īsu kopsavilkumu par aptaujātajām personām. Vai viņi ir klienti, partneri vai darbinieki? Iekļaujiet arī atmosfēru, kurā tika veikts apsekojums. Vai tas tika nosūtīts uz laika karti? Vai tas tika sniegts pa e-pastu? Vai tas bija vēstuļu apsekojums vai telefona aptauja? Sniedziet vispārēju priekšstatu par aptaujas vidi un aptaujas dalībniekiem.
Norādiet jautājumu un pēc tam sniedziet efektīvu atbilžu kopsavilkumu. Dariet to katram aptaujas jautājumam. Procenti ir lielisks veids, kā efektīvi parādīt sniegto atbilžu veidus. Piemēram, "10 procenti inspektoru norādīja, ka viņi nav apmierināti ar viesnīcas apkalpošanu numurā."
Apkopojiet aptaujas dalībnieku pievienotos komentārus. Ja ir vispārēja sajūta, ka dažiem dalībniekiem ir, mēģiniet to apkopot savos vārdos. Iekļaujiet tikai konkrētas cenas, ja tās ir nozīmīgas vai kad tās ir formulētas tādā veidā, kas būtu visefektīvākais, lai atstātu "kā tas ir".
Uzrakstiet secinājuma punktu. Šeit jūs varat pateikt, kas tika iegūts no aptaujas. Norādiet arī, vai ir sasniegti vispārējie mērķi un mērķi un vai nākotnē tiks veikti turpmāki apsekojumi.
Rediģējiet savu kopsavilkumu. Pirms atgriešanās, lai atgrieztos pie sava materiāla rediģēšanas, pastaigājieties prom no dažām stundām līdz dienai vai divām dienām.
Vai trešai personai, kas ir informēta par šo informāciju, lasiet kopsavilkumu, lai pārliecinātos, ka tā seko loģiskai domāšanas shēmai un ir rakstīta visefektīvākajā veidā. Pārliecinieties, ka kādam citam ir pārbaudīta gramatika, sintakse, pieturzīmes un pareizrakstība!
