Piezīmes ir standarta korespondences veids. Tie ir rakstīti, lai tie būtu informatīvi vai pieprasītu rīcību. Varat rakstīt iekšējās vai ārējās piezīmes. Ārējās piezīmes tiek nosūtītas personām ārpus jūsu organizācijas. Piemēram, jūs varat nosūtīt konsultatīvu piezīmi profesionāliem konsultantiem, kuri pieprasa kādu konkrētu projektu. Jūs varētu pieprasīt, lai konsultanti nosūtītu piedāvājumu par projektu, termiņu pabeigšanai un dažus darba paraugus.
Uzrakstiet savu konsultatīvās piezīmes virsrakstu. Pozīcijā ir četras rindas, katrai no tām ir īpaša etiķete: To, From, Date un Subject. Jūsu vārds un uzņēmuma nosaukums iet pirmajā rindā. Otrajā rindā ir visu to profesionālo konsultantu vārdi, uz kuriem nosūtāt piezīmi. Trešā rinda ir datums, kurā plānojat to nosūtīt, un ceturtajā rindiņā jāatzīmē piezīmes tēma tikai dažos vārdos, piemēram, “Web dizaina piedāvājuma pieprasījums”.
Izskaidrojiet sava konsultatīvā paziņojuma mērķi pirmajā daļā. Piezīmes parasti ir kodolīgas un līdz galam. Ļaujiet konsultantiem zināt, kāda veida projekts jums ir nepieciešams, un ka jūs meklējat priekšlikumus no kvalificētiem speciālistiem.
Apspriediet informāciju par savu projektu tuvākajos punktos. Šie dati var ietvert jebkuru budžetu vai termiņu, kas jums ir, pēc kāda datuma jūs vēlētos saņemt priekšlikumus, ko jūs vēlētos iekļaut priekšlikumos un procesu, ko izmantosiet, lai izvēlētos konsultantu.
Uzskaitiet savu kontaktinformāciju noslēguma punkta sākumā. Ļaujiet konsultantiem uzzināt, kāds ir labākais veids, kā sazināties ar jums, un kā jūs vēlaties saņemt informāciju, kuru jūs pieprasāt, piemēram, pa pastu vai pa e-pastu. Atgādiniet konsultantiem par atbildes iesniegšanas termiņu. Neaizmirstiet pateikties konsultantiem par viņu laiku.
