Pamatojums Ziņojumi iesaka izmaiņas uzņēmējdarbības politikā vai procedūrās. Tie sniedz pierādījumus, kas pamato darbības virzienu, kas atrisina problēmu vai uzlabo, piemēram, veiktspēju. Viņi bieži piedāvā risinājumus, kas rada finansiālus ietaupījumus vai ieguvumus. Lai izveidotu efektīvu ziņojumu, jums ir jāiesniedz pārliecinoši argumenti un pamatojoši pierādījumi, lai atbalstītu ierosinātās izmaiņas.
Izmantojiet pamata piezīmes virsrakstu (To / From / Date / Subject) un aizpildiet to. Paskaidrojiet, kam vajadzētu lasīt ziņojumu, kurš to ir rakstījis un kāda ir satura tēma.
Uzrakstiet sākuma punktu, kas apraksta jūsu ziņojuma problēmu vai mērķi. Paskaidrojiet dažos teikumos, kas ir jūsu ieteikumi, un paskaidrojiet, kādas priekšrocības tie sniegs.
Uzrakstiet pārskatu savā ziņojumā, kurā sīkāk izklāstīts sava ziņojuma mērķis un nozīme. Iekļaujiet atbilstošu pamatinformāciju, kas palīdzēs lasītājam saprast jūsu ieteikumu motīvus un pamatojumu.
Izmantojiet sava ziņojuma galveno daļu, lai izskaidrotu, kā jūs ieteiktu īstenot savus ieteikumus. Sniedziet detalizētu informāciju par jaunajām procedūrām vai risinājumiem un to ietekmi. Paskaidrojiet, kas būs iesaistīts, ko viņi darīs, ko tas maksās un cik ilgi tas būs nepieciešams.
Norādiet pētījumus vai metodes, ko jūs ievērojāt, lai nonāktu pie saviem secinājumiem. Iekļaujiet jaunās procedūras radītos trūkumus un problēmas, kā arī ieguvumus. Esiet precīzi, organizēt savu materiālu loģiski un būt godīgam; tas papildinās jūsu argumentus.
Pabeidziet pamatojuma ziņojumu ar īsu kopsavilkumu par saviem secinājumiem un ieteikumiem. Šajā posmā nepievienojiet jaunu informāciju; tā vietā pārskatiet galvenos argumentus jūsu ieteikumu atbalstam. Uzrakstiet īsu noslēguma punktu savai piezīmei.
Padomi
-
Iezīmējiet savu ieteikumu priekšrocības un paskaidrojiet, kā tās atsver visus trūkumus. Saglabājiet pozitīvu rakstīšanu. Izvairieties no vārdiem, piemēram, varbūt un, iespējams,. Sniegt līdzsvaru savā ziņojumā, apspriežot alternatīvus risinājumus. Novietojiet ieteikumu, kas jums ir pēdējais solījums. Pārliecinieties, kādus pasākumus jūs uzskatāt par vēlamiem jūsu ieteikumos. Izvairieties no vispārībām; Esi konkrēts. Ievadiet katru ieteikumu ar aktīvu verbi, lai pievienotu stiprumu jūsu ieteikumiem.
