Budžets attiecas uz rakstisku dokumentu, kurā sīki izklāstīts veids, kādā organizācija piešķirs savu naudu. Kā uzņēmuma vadītājam ir jāizlemj, vai budžeta kontrole būs jums vai jūsu vadītājiem. Ir četri budžeta kontroles pieteikumi, kā to atzīmēja Michael Armstrong, "Vadības metožu rokasgrāmata: visaptveroša rokasgrāmata, lai sasniegtu vadošo izcilību un uzlabotu lēmumu pieņemšanu".
Plānošana
Budžeta dokuments ir izveidots, izmantojot plānošanas sistēmu. Ja jūs pats izstrādājat budžetu, varat sākt ar pagājušā gada budžetu. Jūsu budžetā būs jāiekļauj visi ienākumi, ko jūs projektējat un kā to tērēsit. Daļa plānošanas posma prasa prioritāti dažādām uzņēmējdarbības vajadzībām. Iespējams, jums būs jāizdara sarežģītas izvēles, piemēram, šogad pieņemot darbā papildu personu un nodrošinot augstākas enerģijas izmaksas. Budžeta dokumentam jāatspoguļo visi jūsu plānošanas un prioritāšu noteikšanas aspekti. Ja jūs atstājat svarīgus budžeta apsvērumus, budžeta gadā budžeta deficīts varētu rasties.
Mērīšana
Kad budžeta dokuments ir pabeigts, katras nodaļas vadītāji ir atbildīgi par diskrecionāriem izdevumiem, piemēram, piegādēm, drukāšanas izmaksām un algu sarakstiem, vienlaikus saglabājot to budžetu. Jums ir nepieciešama finanšu sistēma, lai izsekotu izdevumus katrai budžeta pozīcijai. Katra menedžera spēja ievērot savu budžetu ietekmēs jūsu uzņēmuma rentabilitāti un finansiālo stāvokli.
Salīdzinājums
Izmantojot mērīšanas sistēmu, jūs varat salīdzināt faktiskos izdevumus ar budžetā paredzētajiem izdevumiem, ejot budžeta pozīcijā pēc rindas. Jums ir jānoskaidro, vai ir kāds pārpalikums un kur tas notiek uzņēmumā. Iespējams, ka atsevišķas struktūrvienības iztērē budžetu, un tām ir jākoriģē budžeta kontrole, vai arī varētu būt, ka šo departamentu vadītāji var attaisnot pārmaksāšanas gadījumus, izskaidrojot neparedzētās izmaksas, piemēram, piegādātāja cenu pieaugumu gada laikā.
Kontrole
Jums ir jārīkojas, kad esat izpētījuši, kā katrs departaments tērē savu piešķirto budžetu. Jebkura darbība, ko veicat, lai iegūtu nodaļu, lai palielinātu vai samazinātu izdevumus, ir vienāds ar kontroli. Ekstrēmos apstākļos, piemēram, ja jūs nevarat vadītājus pārvarēt izdevumus un pieturēties pie sava budžeta, jūs varat atņemt budžeta kontroli. Visi izdevumi, kas tiek veikti saskaņā ar gada budžeta dokumentu, palīdz uzņēmumam turpināt koncentrēties uz stratēģiskajiem mērķiem.
