HRIS jeb Cilvēkresursu informācijas sistēmas ir programmatūras risinājumi, lai pārvaldītu visus cilvēkresursu un algas daļu pārvaldīšanas kvantitatīvos aspektus. Šādi uzdevumi var būt ļoti sarežģīti, īpaši, ja uzņēmums ir ļoti liels un nodarbina simtiem vai tūkstošiem cilvēku. HRIS programmatūra palīdz izsekot cilvēkiem un resursiem, veikt algas aprēķinus, pārvaldīt atbildību un veikt nepieciešamo uzskaiti, lai uzturētu efektīvu nodaļu. Tāpat kā jebkura veida uzņēmējdarbības programmatūrā, ir pieejamas vairākas dažādas programmatūras paketes, kas aptver dažāda veida uzņēmumus un pienākumus. HRIS sistēmas var veikt kādu no šīm funkcijām.
Informācija par darbiniekiem
Visa HRIS programmatūra uztur datu bāzi par informāciju par darbiniekiem, kas ir pagātnē un tagadnē, tostarp tādus datus kā algas likmes, nodaļa, paaugstināšana un personiskā informācija.
Darba laiks
HRIS sistēmas parasti ietver darbinieku darba laika izsekošanas spēju, jo īpaši, ja darbinieki tiek apmaksāti stundas laikā vai ir noslēgti līgumi.
Algas
Lielākā daļa HRIS programmatūras nodrošina vismaz dažas algas aprēķināšanas pamatformas. Darba samaksa sākas ar laiku, kas pavadīts konkrētām aktivitātēm, parasti, kā to norāda pats darbinieks. Šis pārskats parasti tiek veikts, izmantojot kādu programmatūru vai tīmekļa lietojumprogrammu, lai gan daži cilvēki izseko darba laiku uz papīra veidlapām, kas pēc tam jāpārbauda vai jāpārraksta datorā. Darba samaksas sistēmas arī veiks nepieciešamo uzskaiti un var pat izdrukāt faktiskās izmaksas.
Pabalstu administrēšana
HRIS sistēmas, kas veic algas operācijas, arī parasti pārvalda pabalstu informāciju, piemēram, medicīnisko nodrošinājumu un pensijas kontus. Tie ir cieši saistīti ar algu sarakstu, bet arī tiek izsekoti kopā ar citu darbinieku informāciju, piemēram, algu un apmaksātu laiku.
Veiktspēja
HRIS sistēmas var izsekot veiktspējas pārskatiem un veiktspējas jautājumiem, kas ir daļa no darbinieku informācijas pārvaldības. Augstākas kvalitātes sistēmas var veikt arī ar šiem datiem saistītās matemātiskās funkcijas, lai novērtētu darbiniekus, balstoties uz veiktspējas spējām. Pēc tam šo informāciju var izmantot, lai pieņemtu tādus uzņēmējdarbības lēmumus kā, piemēram, piedāvāt darbiniekam paaugstinājumu vai atalgojumu.
Programmatūras veidi
HRIS sistēmas ir dažādas programmatūras konfigurācijas. Dažas sistēmas ir kodētas vietējai instalēšanai datorā vai tīklā uzņēmuma atrašanās vietā. Citas sistēmas veic uzņēmējdarbību tiešsaistē kā programmatūru kā pakalpojumu (SaaS) sistēmu, parasti internetā, izmantojot tīmekļa vietnes vai iekštīkla sistēmas. Visbeidzot, daži lietojumprogrammu pārdevēji var sniegt pakalpojumus kā šāda veida programmatūras maisījumu.
Moduļu sistēmas
Dažādām programmatūras pakotnēm ir dažādas iespējas, un daži pārdevēji var piedāvāt dažādus pakalpojumu līmeņus. Pamatpakalpojumi parasti tiek nodrošināti kā daļa no komplekta ar papildu funkcijām, kas pieejamas kā moduļi, kurus var pievienot programmatūras pamatpaketē.
