Rūpnieciskās vietas apmeklējums vienmēr ir daudz, jo īpaši, ja uzņēmuma apakšējā līnija ir atkarīga no ziņojuma, kuru pēc apmeklējuma jūs piegādāsiet uzņēmuma vadītājiem. Jūsu darba vienkāršā daļa ļaus rūpnīcu darbiniekiem ievadīt jūs uz birojiem un darba vietām, kuras jums ir nepieciešams novērtēt. Sarežģītā daļa ir tāda, ka jūsu ceļojums tiek veikts, un veiktās prezentācijas sniedz precīzu informāciju par interesējošajiem punktiem, par kuriem esat atbildīgs par izmeklēšanu un novērtēšanu. Kad esat pabeidzis novērtējumu, sagatavojiet rūpnieciskās vizītes ziņojumu, lai apkopotu savus secinājumus.
Zini likumu
Ir svarīgi atzīmēt, ka rūpnieciskās vizītes ziņojums ne vienmēr ir juridiska prasība, bet drīzāk ir informācija, ko daži darba devēji brīvprātīgi apkopojuši, lai novērtētu uzņēmuma drošības un riska pārvaldības programmas. Tas nav 1970. gada likuma par profesionālo drošību un veselības aizsardzību prasība, kas pazīstama kā OSHA. Tomēr katrai valstij OSHA ir savas prasības, tāpēc pārliecinieties, ka zināt noteikumus, kas attiecas uz jūsu organizāciju. Rūpnieciskās vizītes ziņojums var palīdzēt sniegt informāciju par drošību un riska pārvaldību potenciālajiem apdrošinātājiem, kā arī palīdz organizācijai noteikt veidus, kā uzlabot darbinieku drošības pasākumus.
Esiet pamatīgi un ņemiet piezīmes
Lai uzrakstītu augstas kvalitātes rūpnieciskās apskates ziņojumu, ir svarīgi izmantot vairākas informācijas vākšanas metodes: Nēsāt spilventiņu un pildspalvu vai digitālo ierīci, lai izveidotu piezīmes par tēmām, kuras esat pasūtījis. Izsekojiet novērojumus un apkopojiet izdales materiālus, kas saņemti no jūsu mītnes. Pārdomājiet savu vizīti un pierakstiet piezīmes darba dienas beigās. Tas būs īpaši svarīgi, lai apmeklētu rūpnieciskās teritorijas vairākas dienas.
Uzdot jautājumus
Nevilcinieties uzdot jautājumus un meklēt detalizētas atbildes, kas pastāv, ja nepieciešams, lai iegūtu vairāk informācijas. Pieprasīt apliecinošus dokumentus un sekot līdzi specifikai. Ievērojiet apmeklējuma datumu vai datumus, filiāles atrašanās vietu un atrašanās vietu, darbinieku skaitu un ēkas kvadrātmetrus. Ir noderīga arī apmeklēto teritoriju kartes pievienošana. Ņemiet vērā dažādos departamentus, darbinieku skaitu katrā departamentā un to personu vārdus, ar kurām jūs runājat.
Zināt, ko iekļaut
Uzsākt rūpnieciskās vizītes ziņojumu, norādot savus apmeklējuma mērķus un sekojiet katram no tiem ar novērojumiem par mērķa sasniegšanu. Ir noderīgi arī konkrēti ar mērķiem saistītie dati. Iekļaujiet pēc iespējas detalizētāku informāciju par pārbaudēm, darba un drošības praksi un citiem elementiem, kas ir unikāli jūsu apmeklētajai rūpnieciskajai vietai. Jānorāda drošības aprīkojums uz vietas un citas funkcijas, kas nodrošina darbinieku (un, ja nepieciešams, klientu) drošību.
Apkopojiet drošības pasākumu dokumentāciju
Jūsu ziņojumā jāiekļauj informācija par politiku, nodaļām un procedūrām, kas atbild par drošības nodrošināšanu. Pārskatiet un iekļaujiet drošības žurnālu kopsavilkumus, kas bieži ietver transportlīdzekļu tehniskās apkopes ierakstus, zāļu testu verifikāciju un OSHA drošības žurnālus. Var iekļaut arī darbinieku kompensācijas informāciju. Ir lietderīgi sagatavot glosāriju vai indeksu, kas izseko jūsu apmeklējuma laikā iegūtajiem pielikumiem, kas jums ir jāsadala. Izstrādājiet arī vienas lappuses kopsavilkumu, kas sintezē svarīgāko informāciju jūsu ziņojumā. Novietojiet to prezentācijas materiāla priekšpusē, lai tie, kuriem nepieciešams pārskats par jūsu apmeklējumu, varētu ātri iegūt nepieciešamo informāciju no šīs lapas.
Izveidojiet ieteikumus
Jūsu ziņojumā jāiekļauj arī secinājumi un ieteikumi, kas balstīti uz jūsu novērojumiem apmeklējuma laikā. Esiet taisnīgi, objektīvi un kodolīgi, veidojot tos. Izmantot rīcības brīvību, ja ietverat sensitīvu informāciju, kas nonāca jūsu atrašanās vietā. Jūsu ieteikumi par pastiprinātajiem drošības pasākumiem, iespējams, ir viena no svarīgākajām ziņojuma daļām. Ja uzņēmums nesniedz regulāru drošības apmācību un atjauninājumus par labāko praksi, ņemiet vērā, kā to var iekļaut uzņēmuma kultūrā. Ieteikumi var būt gan proaktīvi, gan reaktīvi, īpaši, parādot, kā uzņēmumam un tā darbiniekiem būtu jārīkojas ārkārtas situācijā. Ir jāīsteno arī sagatavotība katastrofām.
Esi savs redaktors
Kad esat sagatavojis savas piezīmes un uzrakstījis ziņojumu, pārliecinieties, vai tas atbilst uzņēmuma politikas prasībām attiecībā uz garumu un nepieciešamo saturu. Ja tas jums nav noteikts, tad jācenšas izveidot piecu lappušu pārskatu ar papildinājumiem. Pārliecinieties, vai pārskata lapas ir numurētas. Nosaukumu, aizzīmju punktu un apakšpozīciju pievienošana palīdz organizēt saturu un uzlabot lasāmību. Veiciet dubultkontroli faktus pret jūsu vietnes piezīmēm. Protams, vienmēr palaidiet pareizrakstības pārbaudītāju un pēc tam sniedziet otrajam lasījumam, lai iegūtu jebkādas kļūdas. Un vissvarīgāk, nekavējoties iesniedziet rūpnieciskās teritorijas ziņojumu.
