Atšķirību analīze identificē atšķirības starp vēlamajiem veiktspējas līmeņiem un esošajiem veiktspējas līmeņiem. Organizācija izstrādā programmas un darbības, lai novērstu šīs nepilnības. Atšķirības analīzes kontekstā risks ir iespēja, ka kaut kas ietekmēs programmu un darbību panākumus. Organizācijām ir jānosaka un jānovērtē šo riska faktoru ietekme.
Riska veidi
Riski var tikt klasificēti kā vides, finanšu vai darbības riski. Vides risks ietver tādas lietas kā konkurence, regulējums un ekoloģiskie elementi. Finanšu risks ietver procentu likmes, valūtas kursu un kredīta pieejamību. Darbības faktori ir organizācijas iekšējie elementi, piemēram, produktu līnija, budžets, ražošanas iekārtas, procesi un cilvēkresursi. SWOT (stiprās, vājās puses, iespējas un draudi) analīze palīdz identificēt šos riskus.
Riska analīze
Riski ir tie faktori, kas ietekmē organizācijas vai projekta komandas spēju sasniegt vēlamos darbības līmeņus. Riska kritēriji nosaka pieņemamu riska līmeni. Piemēram, vides riska pielaide var būt zema, turpretī vadība var pieļaut finanšu risku, lai palielinātu ieguldījumu atdevi. Katru darbību vai projektu, kas izstrādāts, lai izbeigtu veiktspējas atšķirības, novērtē, pamatojoties uz šiem riska kritērijiem. Nepārtraukta uzraudzība ir nepieciešama, lai apstiprinātu riska kritērijus.
Riska pārvaldīšana
Risku vadība nodrošina pamatu lēmumu pieņemšanai. Tas samazina nenoteiktību par stratēģisko mērķu sasniegšanu, vienlaikus palielinot panākumu iespējamību. Vadība var veikt pasākumus, lai likvidētu, akceptētu vai mazinātu risku. Darbības trūkums var radīt nelielu panākumu varbūtību, jo trūkst prasmju organizācijā. Organizācija var samazināt risku, attīstot prasmes. Alternatīvi, organizācija var izvairīties no riska, atceļot darbību vai projektu. Trešā iespēja ir pieņemt risku un turpināt darbību, izmantojot esošās prasmes.
Trūkumu aizvēršana
Riska pārvaldība palīdz organizācijai izstrādāt visaptverošu un pārvaldāmu rīcības plānu darbības nepilnību novēršanai. Riska kvantitatīva noteikšana ļauj vadībai novirzīt ieguldījumus uz resursiem, kas nepieciešami, lai palielinātu veiksmes varbūtību, tādējādi novēršot veiktspējas līmeņu nepilnības. Piemēram, projekta līmenī komanda var noteikt budžeta deficītu, kas nepieciešams projekta rezultātu izpildei. Komanda var pielāgot rezultātus, lai izpildītu esošo budžetu, vai pieprasīt papildu naudu, lai izpildītu mērķa rezultātus.
Apsvērumi
Risks ir jebkura lēmumu pieņemšanas procesa neatņemama sastāvdaļa. Trūkumu analīze ir līdzeklis, lai identificētu darbības, kas nepieciešamas vēlamo rezultātu sasniegšanai. Ja organizācija saskaras ar vairākiem rīcības plāniem un projektu priekšlikumiem, vadībai ir nepieciešama metode šo iespēju novērtēšanai. Piemēram, uzņēmums var pieprasīt programmas, lai panāktu noteiktu peļņu no ieguldījumiem vai izpildītu noteiktus ekoloģiskos standartus. Lai nodrošinātu, ka programmas tiek novērtētas taisnīgi, ir svarīgi noteikt iepriekš noteiktu un konsekventu riska faktoru kopumu. Šie riska faktori ir skaidri jādara zināmi visā organizācijā. Pretējā gadījumā darbinieki un projekta komandas var justies netaisnīgi.
