Grāmatvedības pārskati, jo īpaši lielās un sarežģītās organizācijās, var saturēt nejaušas kļūdas, kā arī kļūdainus paziņojumus. Lai izvairītos no šādām neprecizitātēm, iekšējie un ārējie eksperti regulāri pārbauda lielo organizāciju grāmatas. Šī neatkarīgā verifikācija pārliecina gan investorus, gan vadību, ka grāmatvedības pārskati ir precīzi, un ļauj galvenajām ieinteresētajām personām pieņemt labākus lēmumus par uzņēmumu.
Audita definīcija
Audits ir process, kurā neatkarīgi pārbauda uzņēmuma vai citas organizācijas grāmatvedības ierakstus un no tiem izrietošos finanšu pārskatus.Gan peļņas, gan bezpeļņas organizācijas tiek pakļautas revīzijām. Grāmatveži var veltīt visu savu karjeru, lai kļūtu par revīzijas speciālistiem, kuriem ir tendence specializēties konkrētās nozarēs. Audits ir atkarīgs no nozares, jo kļūdas, kas var rasties organizācijas finanšu pārskatos, ir saistītas ar darbības veidiem, kuros tā specializējas. Piemēram, naftas rafinēšanas un lielveikalu ķēdei nepieciešama atšķirīga pieeja, jo to uzskaite un pārdošanas prakse ir atšķirīga. Specializēta struktūra, kas pazīstama kā ASV valdības atbildības birojs, revidē valsts aģentūras.
Audita process
Revidējot organizāciju, revidents strādā ar izlases paraugiem. Piemēram, lielveikalu ķēdē ar 100 veikaliem nav iespējams pārbaudīt, vai katra veikala ierakstu precizitāte atspoguļo krājumu līmeni. Tā vietā revidents var apmeklēt konkrētu veikalu, neatklājot precīzu noietu līdz pēdējam brīdim. Auditors vai revidentu grupa lielām tirdzniecības vietām var pavadīt dienas, uzskaitot inventarizācijas līmeņus un pārbaudot tos pret jaunākajiem ierakstiem, lai nodrošinātu, ka grāmatvedības uzskaite precīzi norāda šādu informāciju kā inventāra, beidzies produktu un krājumu apgrozījuma ātrums.
Iekšējā un ārējā
Revidents var būt revidētās organizācijas darbinieks vai autors. Iekšējiem revidentiem parasti ir nedaudz atšķirīgas prioritātes nekā ārējiem revidentiem. Papildus finanšu pārskatu precizitātes nodrošināšanai iekšējais revidents novērtēs arī citus jautājumus, piemēram, uzņēmuma kvalitātes kontroles praksi. Piemēram, lielveikalu ķēdes iekšējie auditori var arī pārbaudīt, vai noliktavas pārvaldnieks dara visu, kas viņam vajadzīgs, lai samazinātu bojājumus. No otras puses, ārējais revidents nevar izskatīt šādas detaļas, ja vien grāmatiņas precīzi atspoguļo šādu informāciju kā izbeigtu produktu apjomu. Iekšējie auditori parasti ievēro stingrus ētikas standartus un pilnībā darbojas neatkarīgi no uzņēmuma grāmatvežiem.
Ieguvumi
Revidētie finanšu pārskati ļauj vadītājiem pieņemt pārliecīgus biznesa lēmumus. Ja pārdošanas nodaļa pazemina cenas, lai īsā laikā pārvietotu ievērojamu produkta daudzumu, tā vēlas būt pārliecināta, ka noliktavā patiešām ir tik daudz vienību, kā tas norādīts nedēļas ziņojumā. Ieguldītāji var arī pieņemt labākus lēmumus par uzņēmumu, ja viņiem ir ticība peļņas un zaudējumu aprēķinam. Jo īpaši ļoti konkurētspējīgās nozarēs slikti revidētie uzņēmumi varētu sagrozīt skaitļus, lai tie izskatītos labāk, nekā tie faktiski ir. Visbeidzot, valsts iestāžu revīzija samazina nodokļu maksātāju naudas zudumu ar nepareizu pārvaldību un ļauj politikas veidotājiem optimāli izmantot valsts līdzekļus.
