Darbinieku līdzdalība sanāksmēs bieži ir svarīga, lai uzņēmuma darbiniekiem nosūtītu konsekventus ziņojumus un no darbiniekiem radītu jaunas un radošas idejas. Tomēr ne vienmēr ir viegls uzdevums mudināt darbiniekus piedalīties sanāksmēs un piedalīties sanāksmēs, jo īpaši, ja tie nav obligāti. Dažu pasākumu veikšana, lai informētu un atbalstītu darbiniekus, kā arī dažas izklaidējošas aktivitātes, var palīdzēt pārliecināt. Ar panākumiem, kas gūti veiksmīgu sanāksmju laikā, jūs varat atrast, ka darbinieki sāks brīvprātīgi ierasties.
Plānojiet sapulci laikā, kad lielākā daļa darbinieku būs pieejami apmeklētājiem un ērtā vietā. Konfliktu plānošana bieži vien ir šķērslis sanāksmju apmeklēšanai. Šīs barjeras noņemšana un ērtas piekļuves nodrošināšana sapulces vietnei novērš divus iemeslus, kādēļ darbinieki var minēt, ka neapmeklē sanāksmi. Ja sanāksmes priekšmets nav steidzams, ieplānojiet to lēnā gada laikā, kad darbinieki nav aizņemti ar klientiem vai projektiem. Tādā veidā jūs, visticamāk, ne tikai iegūsiet darbinieku klātbūtni, bet arī viņu uzmanību.
Uzsvērt sanāksmes vērtību darbiniekiem un informējiet viņus par savu priekšmetu. Sadaliet detalizētu darba kārtību ikvienam un izceliet punktus, kas prasa darbinieka ieguldījumu. Darbinieki, visticamāk, apmeklēs sanāksmi, ja viņi zinās, ka ieguldījums būs daļēji no saviem un viņu kolēģiem. Iekļaut darba kārtības papildinājumā visu informāciju, kas nepieciešama, lai darbinieki varētu veikt efektīvus ieguldījumus.
Veidot efektīvu sanāksmju vēsturi, kurā darbinieki piedalās un kuru laikā viņu uzklausīšana ir notikusi. Šī vēsture ļaus vieglāk pārliecināt darbiniekus piedalīties sanāksmē nākotnē. Klausieties darbiniekus diskusiju laikā un iekļaujiet viņu komentārus pēc sanāksmes. Ja izmaiņas ir veiktas sakarā ar kaut ko, ko darbinieks ir ierosinājis, dariet to zināmu. Pat ja visu darbinieku komentāri netiek izmantoti vēlāk, atzīstiet visu iemaksu vispārējo raksturu publiski pieejamos protokolos, lai darbinieki varētu redzēt, ka tie ir uzklausīti.
Sanāksmju laikā iekļaujiet praktiskas aktivitātes, lai tempu maiņa darbotos kā stimuls apmeklēt. Ja apmācības sesija tiek piedāvāta jaunā uzņēmuma programmatūras versijā, sesijas laikā vaicājiet vispārējās zināšanas un popkultūras sīkrīkus un piedāvājiet balvas, piemēram, konfektes, lai iegūtu pareizas atbildes. Ja vēlaties palikt uz tēmu, sapulcē piedalieties grupās un strādājiet ar vingrinājumiem, kas ietver to, ko viņi mācās. Piešķiriet balvas grupai, kas beidzas.Esiet radoši ar spēlēm un darbībām, lai cilvēki būtu ieinteresēti.
Piedāvājiet stimulus apmeklēt sanāksmes, piemēram, uzkodas un pat durvju balvas. Reizēm izplatītajā darba kārtībā esošā līnija "nodrošināti ar atspirdzinājumiem" ir pietiekama, lai darbinieki varētu apmeklēt sanāksmi. Tiem, kuriem ir nepieciešams mazliet papildu spiediens, iespēja uzņemt mājās kādu firmu var tikai triks.
