Ja jums vairs nav nepieciešami pārdevēja pakalpojumi, ievērojiet sākotnējā līguma vai līguma noteikumus, atceļot pakalpojumus. Ja jums ir līgums, kas nosaka noteiktu paziņojumu skaitu, parasti 30 dienas, arī to godiniet.
Formatējiet vēstuli
Formatējiet savu vēstuli uz firmas veidlapas un adresējiet to uzņēmuma vai pārdošanas pārstāvja īpašniekam, kurš kalpo kā kontaktpersona. Norādiet savu konta numuru, pievienojiet sava sākotnējā līguma kopiju un norādiet savu pieprasījumu vēstules sākumā. Piemēram, “Par mūsu sākotnējās līgumsaistību noteikumiem (pievienots), es sniedzu 30 dienas iepriekš pārtraukt mūsu pārdevēja līgumu (klients Nr. 11111). Pēc 2015. gada 1. jūnija pakalpojumi vairs nebūs vajadzīgi. ”
Paskaidrojiet savu pamatojumu
Paskaidrojiet, kāpēc jūs atceļat pakalpojumu. Piemēram, “Mēs esam nolēmuši veikt mārketinga pakalpojumus savā uzņēmumā un vairs neprasīs konsultāciju uzņēmuma pakalpojumus.”
Ja jūs atceļat, jo jums bija slikta pieredze ar uzņēmumu, un jūs izvēlaties to pievērst viņu uzmanību, dariet to profesionāli. Piemēram, „Diemžēl mūsu darba attiecību gaitā piegādes vienmēr bija novēlotas un jūsu pakalpojums bija neuzticams.”
Padomi
-
Ja jūs atceļat sliktu pakalpojumu vai izmaksu dēļ, vismaz mēģiniet izteikt savas bažas un ļaut pārdevējam novērst problēmu vai piedāvāt jaunu cenu punktu pirms saikņu pārtraukšanas.
Aptiniet lietas uz augšu
Pieprasiet galīgo rēķinu vai iekļaujiet galīgo maksājumu savā atcelšanas vēstulē. Ja iekārta ir jānodod atpakaļ vai vaļēju galu, lai tos aptītu, atzīmējiet tos savā sarakstē. Piemēram, “Kopēšanas iekārta, ko mēs iznomājām no jūsu uzņēmuma, būs pieejama jebkurā laikā pēc 1. jūnija.”
Daļa par labiem noteikumiem
Ja jums ir labas attiecības ar savu pārdevēju, seciniet par labu. Piemēram, „Mēs novērtējam jūsu pastāvīgo pakalpojumu sniegšanu pēdējos gados un labprāt kalposim kā atsauce turpmākiem klientiem.”
Ja jūsu darba attiecības bija mazākas par ideālu, profesionāla pierakstīšanās ir viss, kas nepieciešams. „Paldies par jūsu ātru uzmanību šim atcelšanas līgumam. Es ar nepacietību gaidu galīgo dokumentu sagatavošanu, lai pabeigtu mūsu profesionālās attiecības. ”
Padomi
-
Apsveriet iespēju veikt personisku tālruņa zvanu pirms rakstiskas anulēšanas vēstules izdošanas. Tas ļauj jums piedalīties draudzīgā ceļā un atstāt durvis atvērtu labām nākotnes attiecībām, ja jums vēlreiz ir vajadzīgi pārdevēja pakalpojumi.
