Neatkarīgi no tā, vai esat saistīts ar skolu, organizāciju vai biznesu, pārdevēji var sazināties ar pārdevējiem, lūdzot izmantot pārdevēja pakalpojumus vai produktus. Ja jūs neesat ieinteresēts pārdot, jums ir labāks piedāvājums no cita pārdevēja, kas pārdod līdzīgu produktu vai pakalpojumu, vai, ja jūs šobrīd neesat ieinteresēts, bet vēlētos pārskatīt savu piedāvājumu nākotnē, jūs jāievēro daži galvenie soļi, kad sazināsieties ar pārdevēju, ka neesat ieinteresēts viņu piedāvājumā.
Formatējiet vēstuli
Formatējiet vēstuli oficiālā biznesa vēstules stilā. Tas nozīmē, ka visi raksti tiks izlīdzināti pa kreisi, vienpusēji, ar pilnu tukšu līniju starp katru elementu un punktu. Ieteicams izmantot uzņēmuma veidlapas.
Iekļaujiet savu atgriešanās adresi. Jūsu vēstules pirmā rinda būs jūsu ielas adrese. Otrajā rindā būs jūsu pilsēta, valsts un pasta kods. Ja izmantojat uzņēmuma veidlapas ar norādīto atgriešanās adresi, šo soli var izlaist.
Norādiet datumu, kad rakstāt vēstuli pēc atgriešanās adreses. Lai paliktu uzticīgs profesionālajam biznesa vēstules formātam, jums jāievada datums, lai diena būtu pirmā, pēc tam mēnesis un beidzot gads. Šajā iepazīšanās formātā nav nepieciešami komati. Pēc dienas datuma atstājiet vienu pilnu tukšu rindu.
Nosakiet, kas jūs esat vēstule, uz kuru sūtāt vēstuli. Šī sadaļa sastāv no piecām rindiņām. Pirmajā rindā ir pilns saņēmēja vārds; otrajā rindā ir norādīts viņa nosaukums (piemēram, pārvaldnieks); trešā rinda identificē uzņēmumu, par kuru strādā; ceturtajā rindā ir ielas adrese; piektajā un pēdējā rindā ir pilsēta, valsts un pasta indekss.
Atveriet un aizveriet burtu pareizi. Visbiežāk pieņemtais apsveikums sākas ar "Dārgais", tad saņēmēja vārdu formālā formātā (Džons Smits, Sally Walker kungs), kam seko resnās zarnas. Visbiežāk pieņemtais aizvērums ir "Ar cieņu", kam seko komats un trīs tukšas rindas, kurās jūs uzrakstīsiet savu parakstu. Sekojiet savam parakstam ar savu drukāto vārdu, savu amatu un jūsu uzņēmumu.
Sastādiet savu vēstuli
Paskaidrojiet, ka esat izlasījuši viņu priekšlikumu, bet izvēlaties to darīt.
Sniedziet paskaidrojumu par to, kāpēc jūs neesat ieinteresēts, vai tas ir laiks, pašreizējā vajadzība vai izmaksas. Ja pārdevējs zina, kāpēc jūs šajā laikā neesat ieinteresēts, viņi varēs apmierināt otru priekšlikumu, lai labāk atbilstu jūsu vajadzībām.
Paldies pārdevējam par priekšlikuma sagatavošanu. Norādiet, kad vēlaties no viņa vēlreiz dzirdēt, ja esat tik ieinteresēts.
Brīdinājums
Nesniedziet nekādas saistības savā vēstulē, jo tās var uzskatīt par juridiski saistošām.
