Katrs projekts ir saistīts ar daudzām detaļām, jo tas izkāpj no zemes. Jums nevajadzēs kopīgot informāciju ar kādu personu vai jāuztraucas par to formulēšanu, ja jūs finansējat savu projektu pats vai attīstāt to viens pats. Bet, ja jūsu projektam nepieciešama citu pušu piekrišana vai palīdzība, jums būs jāpārliecina, ka jums jāatrodas kopā ar jums. Izpildu ziņojums ir plašs, visaptverošs dokuments, kas izskaidro visus riekstu un bultskrūvju datus par jebkuru projektu, kuru jūs mēģināt sasniegt. Tā stāsta mērķauditorijai, kāpēc viņiem vajadzētu iesaistīties.
Pamati
Ideālā gadījumā, līdz brīdim, kad lasītājs ir sagriezis jūsu ziņojumu, viņam nebūs nekādu jautājumu, jo jūs esat pievērsušies visam, ko viņš, iespējams, gribēja zināt. Efektīvs izpildvaras ziņojums neko neizslēdz, bet jums ir jāveido šī informācija, lai atvieglotu lasāmību. Uzsāciet savu ziņojumu, atzīstot ikvienu, kas tam palīdzējis, piemēram, ja citi palīdzēja jums veikt pētījumus. Ievadiet ievadu, ideāli ne vairāk kā vienu vai divas lapas, identificējot savu projektu, norādot savu mērķi, atzīstot iespējamās problēmas un izskaidrojiet, kā jūs plānojat tos apstrādāt, ja tās tiks izveidotas. Jums nav jādodas daudz sīkāk - citas jūsu ziņojuma daļas to darīs. Izmantojiet savu ievadu, lai jūsu lasītājs būtu pietiekami ieinteresēts, lai turpinātu lasīt visu ziņojumu. Ļaujiet savam entuziasmam parādīt.
Detaļas
Turpmākās jūsu ziņojuma sadaļas būs atkarīgas no jūsu projekta būtības. Ja vēlaties atrisināt konkrētu problēmu, pēc ievadu veltiet sadaļu, lai to identificētu. Pēc tam atsevišķā sadaļā paskaidrojiet, kā jūs plānojat atrisināt problēmu un kādi centieni būs nepieciešami. Ja jūs veicāt pētījumus, lai atbalstītu, kāpēc jūsu risinājums darbosies, iekļaujiet to sadaļā, kas veltīta jūsu konstatējumiem, un paskaidrojiet, kā jūsu dati tika savākti. Ja pieprasāt finansējumu, iekļaujiet finanšu pārskatu citā sadaļā, norādot savu personīgo vai uzņēmuma aktīvu un pasīvu. Paskaidrojiet, cik daudz naudas jums būs nepieciešams, kad tas būs vajadzīgs, un ko tas tiks iztērēts. Ietveriet sadaļu, kas noslēdz jūsu argumentu. Pastāstiet lasītājam, kāpēc viņam vajadzētu iesaistīties un palīdzēt jums.
Kopsavilkums vai kopsavilkums
Izpildu ziņojumos parasti ir ietverts abstrakts kopsavilkums vai kopsavilkums, atsevišķs dokuments, kas priekšā ir pārējais ziņojums. Kopsavilkumi parasti attiecas uz akadēmiskiem jautājumiem, katram jūsu ziņojuma sadaļai veltot vienu teikumu vai aizzīmju punktu, un tie reti darbojas ilgāk par vienu lapu. Kopsavilkums ir vērsts uz uzņēmējdarbības aprindām. Tas var darboties vairāk nekā lappuse, bet ne pārāk daudz vai tā garums būs pretrunā ar savu mērķi - jūs vēlaties, lai jūsu auditorija iegūtu precīzu izjūtu jūsu projektam bez nepieciešamības izlasīt visu ziņojumu. Abi kopsavilkumi un kopsavilkumi ir līdzīgi jūsu ievadam, jo tie izceļ to pašu informāciju, ko esat iekļāvis savā ziņojuma sadaļā, bet tie ir padziļināti. Izvairieties no segmentu sagriešanas un ielīmēšanas no sava ziņojuma, lai izveidotu kopsavilkumu. Jūs nevēlaties tikai atkārtot sevi, bet gan izskaidrot savu projektu - bez visa ziņojuma detalizācijas - iesaistot savu auditoriju.
Apdares pieskārieni
Jums var būt labākā ideja pasaulē, bet, ja jūs to nepaskaidrojat, tas var nokļūt ķieģeļu sienā. Ja esat eksperts savā jomā, izvairieties no runāt par lasītāja galvu, izmantojot žargonu vai tehniskos terminus, ko viņš nesaprot. Bet neiet pārāk tālu otrā virzienā, rakstot tā, it kā jūs apspriestu savu projektu par kafiju vai kokteiļiem - jūs vēlaties būt formāli. Labot to, kad esat pabeidzis, pēc tam vēlreiz pārbaudiet to. Jūs varētu vēlēties, lai kāds cits to izlasītu, lai pārliecinātos, ka jūsu atrašanās vieta ir saprotama. Arī svaigas acis bieži vien ir labākas pieķeršanās.
