Daudzās skolās skolotāji nākamo mācību gadu laikā dara zināmus savus nodomus, iesniedzot nodomu vēstuli. Šajā vēstulē pamatskolas skolotāji paziņo, vai viņi plāno atgriezties skolā, kā arī izteikt lūgumus par viņu nodarbināšanu nākamajā mācību gadā. Lai nodrošinātu, ka šīs vēstules efektīvi nodod nepieciešamo informāciju, tām ir rūpīgi jāformulē šīs atbilstības.
Kontaktinformācija
Nodomu vēstules augšpusē pamatskolotājiem jāiekļauj viņu kontaktinformācija, sākot ar viņu vārdiem un iekļaujot to adreses. Šai informācijas sadaļai jāsakrīt ar kreiso pusi un jādodas vēstules augšpusē. Tas ļauj ērti šķirot cilvēkus no cilvēkresursu darbiniekiem.
Saņēmēja adrese
Tieši zem kontaktinformācijas pamatskolotājiem jāiekļauj to personu vārds un adrese, kurām tie sūta šīs vēstules. Šajā informācijā jāiekļauj personu pilns nosaukums, kā arī nosaukums un viņa darba adrese. Tas būtu jāsaskaņo arī pa kreisi.
Datums
Datumam jādodas tieši zem adresāta adreses un jāveido kā veida zīmogs, norādot datumu, kad nosūtījāt vēstuli. Tas ir īpaši svarīgs vēstules komponents, jo daudzās skolās skolotājiem ir ierobežots logs, kurā var iesniegt nodomu vēstules.
Sveiciens
Vēstulei jāsāk, tāpat kā gandrīz visi burti, ar sveicienu. Šim sveicienam jābūt formālam pat tad, ja skolotājs ir vaļsirdīgs ar indivīdu, kurš saņems vēstuli. Sveicienam jābeidzas ar kolu.
Tēmas līnija
Tieši zem apsveikuma skolotāja jāiekļauj temata līnija, kas sākas ar “Tēma:”, kam seko termini “nodomu vēstule” vai cits frāze, kas norāda gadu, par kuru viņi dod savu nodomu, piemēram, “Nodoms 2011. – 2012. gadu. ”
Vēstules korpuss
Vēstuļu korpusam nevajadzētu iekļaut ievilkumu, bet gan sastāv no punktiem, kas pilnībā sakārtoti pa kreisi. Tajā skaidri jānorāda skolotāja nodoms, kā arī jāiekļauj visi lūgumi, kas viņai varētu būt saistībā ar viņas nodarbību nākamajā gadā.
Slēgšana
Vēstulei ir jāaizver ar uzņēmējdarbību atbilstošs „Sirsnīgi” vai līdzīgs beigas. Sūtītāja paraksts ir jāievēro un zem tā jānorāda viņa vārds.
