Darbinieku darba laika tabulas ir būtiskas, lai reģistrētu algas, uzkrāto laiku un darbinieka prombūtni. Daudzi darba devēji saglabā savu darbinieku laiku un algas uzskaiti par savu algu aprēķināšanas metodi. Vēsturiskie ieraksti ir noderīgi, ja jums ir jāpārbauda darbinieku algas, nodokļu ieturēšanas un atalgojuma atskaitījumi. Tomēr federālie likumi nosaka, cik ilgi darba devējiem ir jāuztur nodarbinātības ieraksts, kas ietver laika periodu, kurā darba devējiem jāglabā arī laika uzskaite. Saskaņā ar federālajiem likumiem darba devējiem ir jāsaglabā laika lapas vismaz divus gadus.
Nodarbinātības dokumentos ir informācija par darbinieka darba uzdevumiem, izpildījumu, disciplīnu vai koriģējošām darbībām, kā arī visi līgumi vai līgumi, piemēram, koplīgums vai darba līgums. Kompensācijas informācija ir arī daļa no darbinieka uzskaites kopā ar laika uzskaiti, kas parasti satur personisku informāciju, piemēram, darbinieka sociālās apdrošināšanas numuru, algu likmi, atbrīvotu vai nekontrolētu klasifikāciju, atvaļinājumu vai apmaksātu laika uzkrāšanas likmi, un dažos gadījumos virsstundas vai atšķirīgu atalgojuma likmi.
Timesheets Are Employment Records
Atkarībā no darba devēja uzskaites prakses, laika lapas ir daļa no nodarbinātības ieraksta vai tiek glabātas atsevišķi kā algas uzskaite. Katrā ziņā laika uzskaite un laika grafiki tiek uzskatīti par nodarbinātības ierakstiem, un tāpēc uz tiem attiecas daži likumi, kas nosaka darba devēju uzskaites pienākumus.
Patiesa darba standartu likums
Darba devējiem, uz kuriem attiecas godīga darba standartu likums, ir jāievēro noteikumi, kas reglamentē minimālo algu, virsstundu atalgojumu, atbrīvotu un nekontrolētu klasifikāciju, kā arī uzskaiti, kas attiecas uz visu, kas attiecas uz darbinieku algām. FLSA neprasa konkrētu formātu darbinieku darba laika uzskaites saglabāšanai, bet aģentūra pieprasa, lai darba devēji saglabātu noteiktu detalizētu informāciju par darbinieku bez darba laika un atalgojumu.
Ierakstu saglabāšana
Algu uzskaites un arodbiedrību līgumu uzskaite ir trīs gadi. Laika lapas un ieraksti, kuros ir īpaša informācija, piemēram, nostrādātās dienas, atskaitījumi, ieturēšana un citas ziņas, prasība ir divi gadi. Cilvēkresursu labākā prakse visticamāk ieteiks saglabāt visus ierakstus par darbinieku atalgojumu un kompensāciju par trim gadiem, jo pastāv ievērojama dublēšanās starp dokumentiem, kas darba devējiem ir jāsaglabā divus gadus un jāreģistrē, ka darba devējiem ir jāsaglabā trīs gadi.
Ir atsevišķas prasības attiecībā uz ierakstu veidiem, kas darba devējiem jāuztur attiecībā uz atbrīvotiem darbiniekiem; tomēr darba devēju interesēs ir saglabāt uzskaiti līdzīgā veidā un vienādā laika posmā. Tas dod labumu darba devējiem, ja rodas jautājumi, kas saistīti ar darba ņēmēju, kas ir atbrīvoti no nodokļiem, salīdzināšanu. Ja darba devēji saglabā atbrīvojumu no darbinieku ierakstiem, kuru pamatā ir pilnīgi atšķirīgs process, nekā darbinieki, kuriem nav nekādu atbrīvojumu, ir grūti attaisnot cilvēkresursu praksi attiecībā uz atbrīvojumu no nodokļa, ja ieraksti netiek uzturēti konsekventi tādā pašā laika periodā.
EEOC uzskaites noteikumi
Federālā valdība atvieglo darba devējiem iespēju atrisināt to, kas viņiem ir nepieciešams, un cik ilgi, izveidojot līdzīgus, aģentūru reģistrus. ASV Equal Employment Opportunity Commission īsteno diskriminācijas novēršanas likumus un kā daļu no izpildes iestādes prasa, lai darba devēji trīs gadus saglabātu algas un citus nodarbinātības dokumentus. Faktiski EEOC saka, ka ieraksti, kas varētu kļūt par prasību saskaņā ar Vienlīdzīgas darba samaksas likumu, būtu jāsaglabā vismaz trīs gadus. Nodarbinātības dokumenti, tostarp laika uzskaite, kas ir daļa no oficiālas diskriminācijas apsūdzības, ir jāsaglabā līdz galīgajai atrisināšanai.
