Vispārpieņemtie grāmatvedības principi, ko bieži sauc par vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ir standarti, kurus ievēro lielākā daļa uzņēmumu grāmatvežu. Izmantojot tos pašus principus, visi uzņēmumi var nodrošināt to, ka auditoriem ir viegli sekot viņu kontiem. GAAP pieprasa, lai alga tiktu uzskaitīta kā izdevums, bet, tā kā uzņēmumi nemaksā darbiniekus katru dienu, grāmatvežiem ir jāpielāgo grāmatas, lai ņemtu vērā algas, kas vēl nav samaksātas pārskata perioda beigās.
Uzkrātie izdevumi
Algas tiek uzskatītas par uzkrātajiem izdevumiem saskaņā ar GAAP. Algas uzkrājas visā samaksas periodā, līdz darba devējs maksā darbiniekam. Tādējādi grāmatvežu sarakstos tiek uzskaitītas algas kā uzkrātie izdevumi un uzskaitītas algas, kas vēl nav samaksātas ziņošanas brīdī kā "maksājamās algas", lai grāmatvedības bilance un algas tiktu uzrādītas pareizi, pat ja tās vēl nav samaksātas.
Gada beigas
Ja darbinieki gada beigās saņem algu, bet nesaņem samaksu līdz nākamajam gadam, grāmatvedim ir jāņem vērā alga gan decembra, gan janvāra grāmatvedības grāmatās. Decembrī grāmatvedis uzskaitīja kopējo algu, kas nopelnīta kā izdevums, un pēc tam to pārskaita uz janvāri kā algu. Janvārī grāmatvedis uzskaitīja algu, kas nopelnīta janvārī, un pēc tam uzskaita algu, kas jāmaksā no decembra, lai skaidri noteiktu, no kurienes nāk katra algu daļa. Piemēram, ja darbinieki decembrī nopelnīs $ 5000 un janvāra pirmajā nedēļā - 8000 ASV dolāru, decembrī $ 5,000 tiek uzskaitīti kā algas maksājumi, bet janvārī 8000 ASV dolāri tiek uzskaitīti kā algu izdevumi, bet $ 5,000 tiek uzskaitīti kā algas maksājumi par kopējo summu algu izmaksas 13 000 ASV dolāru apmērā.
Apsvērums
Alga jāreģistrē kā uzkrātie izdevumi, jo lielākā daļa uzņēmumu nemaksā darbiniekus katru dienu. Tādējādi katru dienu darbinieki strādā, viņi uzkrāj algu, kas viņiem jāmaksā atalgojuma dienā. Tādējādi uzkrāto algu kļūst par saistību posteni, līdz uzņēmums to izmaksā. Ja uzņēmums maksā darbiniekus katru dienu, alga tiktu uzskaitīta kā tiešie izdevumi, nevis kā uzkrātie izdevumi.
Kopsavilkuma prasība
GAAP pieprasa grāmatvedim uzskaitīt visu algu kopsavilkumu par vienu rindas vienību, nevis uzskaitot katru individuālo algu kā individuālu atbildību. Tas padara grāmatvedību skaidrāku. Piemēram, grāmatveži uzskaita pilnu atbildību par 8000 ASV dolāriem, ja tie ir parādā visiem darbiniekiem 8 000 ASV dolāru, nevis uzskaitot precīzu katra algas vērtību, kuru uzņēmums ir parādā dažādiem darbiniekiem.
