Elektroniskais pasts ir ievērojami samazinājis ikdienas pasta sūtījumu skaitu pa pastu. Lai gan ir daudz priekšrocību, lietojot e-pastu lielākai daļai biznesa korespondences, joprojām ir daudz gadījumu, kad vecāka gadagājuma "gliemežu pasts" ir vēlams, piemēram, ja ir vajadzīgi oriģinālie paraksti. Šīs biznesa vēstules parasti ir formāli veidotas nekā e-pasta ziņas. Ir nepieciešams ievērot konvencijas gan burta formātā, gan veidā, kādā burts tiek salocīts, lai tas ietilptu uzņēmējdarbības lieluma aploksnē.
Novietojiet burtu plakanā uz galda, pa labi. Novietojiet lineālu pa vienu no burta malām. Izlīdziniet lineāla galu ar lapas augšdaļu. Viegli salociet burta apakšējo malu, līdz tā atbilst vietai uz lineāla, kas ir viena trešdaļa no burta garuma no augšējās malas. Piemēram, ja lapas garums ir 11 collas, 1/3 no lapas augšdaļas būs 11 collas, dalot ar 3 = aptuveni 3,5 collas. Vēl nepiespiediet šo kārtu stingri.
Salociet burta augšējo malu, līdz tā atbilst 1. solī izvērstajai salocītajai malai. Izlīdziniet visas burta malas, pārliecinoties, ka tās ir pilnīgi taisnas. Stingri papīra papīru gar abām salocītajām malām.
Ar vienu roku turiet atvērtu vāciņu biznesa aploksnē. Turiet burtu otrā pusē, lai burta augšējā daļa būtu burta augšdaļā. Bīdiet burtu aploksnē. Ievietojiet burta garā gala vienu apakšējo stūri aploksnes mutē, tad otrā pusē, ja aploksne ir tips, kam ir atvērums garākā pusē. Ievietojiet vienu īsu burta galu aploksnes mutē, ja atvere atrodas aploksnes īsajā galā. Aizveriet aploksni.
Padomi
-
Ja izmantojat aploksnes, kas atveras īsajā galā, ir vieglāk ievietot burtu, ja aploksne ir nedaudz atvērta, novietojot īkšķi un rādītājpirkstu uz abām aploksnes pusēm un nedaudz īkšķi un pirkstu uz otru. Tas paplašinās aploksnes atvēršanu.
Brīdinājums
Rūpīgi rīkojieties ar papīru vai no malām izgrieziet papīru.
