Tas dod labumu profesionāļiem, lai tie būtu ļoti informēti par biznesa rakstīšanu, it īpaši, ja tie atrodas administratīvā stāvoklī. Kad jūsu priekšnieks lūdz rakstīt kaut ko biznesa formā, piemēram, piezīmi, jums ir jāzina pareizais veids, kā to izdarīt. Pretējā gadījumā jums nebūs ietekmes, ko jūs vēlaties uz saņēmējiem. Šo scenāriju var izvairīties, zinot, kā rakstīt piezīmi standarta biznesa formātā.
Izveidojiet piezīmi, kas ietver visas standartu sadaļas, kas ietver virsrakstu, mērķi, diskusijas un aizvēršanu, konsultē Hodu.com. Kopsavilkums ir izvēles sadaļa.
Iestatiet piezīmes virsrakstu. Visām piezīmēm būs standarta virsraksts, kurā ir četras rindiņas, kas jānorāda ar nosaukumu “To”, “No”, “Datums” un “Tēma”.
Aizpildiet piezīmes virsrakstu. Pēc “To” tipa ierakstiet, kam tiek izplatīta vēstule, piemēram, konkrēta persona, cilvēku grupa vai departaments. Pēc “No” ievietojiet vai nu savu vārdu, vai personas vārdu, uz kuru rakstāt vēstuli, piemēram, savu priekšnieku. Ierakstiet izplatīšanas datumu pēc vārda “Datums”. Ietveriet dažus vārdus, kas apkopo piezīmes mērķi “Tēma” rindā.
Ierakstiet īsu rindkopu, kas dažos teikumos izskaidro piezīmes mērķi. Piezīme var būt informatīvu iemeslu dēļ, lai izskaidrotu problēmu vai pieprasītu no saņēmējiem noteiktu darbību.
Nākamajos vairākos punktos detalizēti apspriest piezīmes mērķi. Nedodiet nevajadzīgu informāciju vai atkārtojiet sevi, bet sniedziet pietiekami daudz informācijas, lai visi saņēmēji saprastu piezīmes iemeslu un nozīmi.
Uzrakstiet darbību, ja tāds ir, kas saņēmējiem ir jāpieņem noslēguma punktā. Paskaidrojiet, kas jādara un kā to paveikt.
Pievienot piezīmes kopsavilkuma sadaļu, ja tā ir garāka par vienu lapu vai satur ļoti detalizētu un sarežģītu informāciju. Tas palīdzēs noskaidrot jūsu piezīmes mērķi un dot saņēmējiem atsauci, lai atskatītos, bez nepieciešamības vēlreiz izlasīt visu piezīmi. Kopsavilkuma sadaļā iekļaujiet visus jūsu galvenos punktus, kā arī visas darbības, kas jāveic.
