Uzskaites uzskaite noteikti nav viena no patīkamākajām produktu uzņēmējdarbības vadīšanas daļām. Tas prasa smagu roku darbu (pacelšana, pārvietošana, skaitīšana), papīra darbu un visu laiku, kas pavadīts aiz datora. Labā ziņa ir tā, ka tad, kad beidzot izveidosiet savu inventāra uzskaites sistēmu, jūsu bizness kļūs daudz efektīvāks. Jūs varēsiet izsekot pārdošanas un atdeves tendencēm, jūs uzzināsiet, kad ir ideāls laiks, lai pasūtītu vai ražotu vairāk produktu, un jūs varēsiet savākt savus gada finanšu pārskatus un kopsavilkumus ātrāk.
Skaitiet savus produktus, lai noteiktu sākuma inventāru. Kad esat ieguvuši galīgos skaitļus, vispirms kategorizējiet savu inventāru pēc produkta nosaukuma, pēc tam pēc citiem specifiskiem produktu atribūtiem, piemēram, krāsas, lieluma, datuma vai stila. Piemēram, ja krājumā ir izšūti T-krekli, jūs vēlaties tos klasificēt pēc ziņojuma T-kreklā, pēc tam pēc krāsas, pēc tam pēc izmēra. Tas ļauj jums vieglāk izsekot un atrast nepieciešamo inventāru.
Izveidojiet izklājlapu programmā Microsoft Excel, lai izsekotu inventāru, ja inventārā ir mazāk nekā 10 veidu produkti. Izveidojiet jaunu darblapu katram produktam un sākt, uzskaitot sākotnējo krājumu skaitu. No šī brīža katru nedēļu atņemiet visus katra produkta pārdošanas apjomus, kas iziet saskaņā ar jūsu reģistra informāciju. Pievienojiet jaunu inventāru, kad tā ierodas. Pielāgojiet inventāra kopsummu, ja ir preces atgriešanās. Noteikti iekļaujiet datumu blakus katram ierakstam.
Ja jums ir vairāk nekā 10 produktu veidu, lūdzu, apsveriet iespēju izveidot krājumu datubāzi Microsoft Access (skatiet resursus, lai iegūtu saiti uz veidnēm, kuras varat izmantot). Microsoft Access datu bāzes inventāra veidnes ir pievilcīgākas, automatizētas un viegli lietojamas. Tas arī ļauj jums izdrukāt ērtus krājumu pārskatus, lai izsekotu pārdošanai, inventāra papildinājumiem un atdevei.
Ja esat veikala mazumtirgotājs, kas pārdod daudz dažādu preču, iegādājieties profesionālu inventāra pārvaldības programmatūru, lai integrētu to ar svītrkodu skeneri un reģistru (-iem) jūsu veikalā. Tas būs dārgi, bet ir vērts to izmaksāt, jo tas kļūs milzīgs un laikietilpīgs, lai manuāli atjauninātu datubāzi ar daudziem izsekojamiem vienumiem (skatiet resursu uzskaites programmatūras ieteikuma resursus). Ja esat vairumtirgotājs, izplatītājs vai ražotājs, kas strādā tikai ar rēķiniem (bez tiešās pārdošanas klientiem), varat arī uzskaitīt savu inventāru, izmantojot rēķinu dokumentāciju.
Ja jūs esat veikala mazumtirgotājs, veiciet manuālu inventāra pārbaudi vismaz reizi gadā, lai pārliecinātos, ka uzskaite uz papīra atbilst krājumam. Sakarā ar saraušanos (zādzībām) skaitļi var būt ievērojami atšķirīgi, ja netiek veikta regulāra inventāra pārbaude. Mainiet datora sistēmas numurus, lai atspoguļotu saraušanos.
Padomi
-
Ja jums ir ļoti liels veikals, jūs varat iznomāt trešās puses uzņēmumu, lai veiktu manuālo inventāra pārbaudi. Viņi parasti darīs savu darbu pēc veikala slēgšanas un nakts laikā. Kaut arī jebkuram uzņēmumam noteikti ir problēma, tad zaudēto summu var norakstīt, sniedzot jums nākotnes nodokļu priekšrocības. Tas ir vēl viens iemesls, kāpēc ir ļoti svarīgi veikt regulāru manuālo inventāra pārbaudi, veicot mazumtirdzniecības uzņēmumu darbību.
