Gūtā pieredze ziņojumā dokumentē svarīgus notikumus jūsu projektā, lai palīdzētu vadīt citus ceļā. Šādi ziņojumi ir paredzēti, lai veicinātu vēlamos rezultātus turpmākajos biznesa projektos un izvairītos no tādu pašu kļūdu atkārtošanās. Gūtās pieredzes atskaites izstrāde ir viens no galīgajiem aktiem, ko projekta vadītājs dara katra uzdevuma beigās, bet tikai daži uzdevumi ir tik svarīgi, lai panāktu ilgtermiņa biznesa panākumus.
Godīgums ir labākā politika
Nodarbībās gūtā ziņojuma svarīgākā kvalitāte ir godīgums.Tas nav īstais laiks, lai spinētu faktus, lai padarītu sevi par labu, aplīmējot negatīvus un akcentējot pozitīvos. Jo godīgāks un tiešāks ir ziņojums, jo lielāka iespēja, ka tā nākotnē varēs palīdzēt tiem, kas vada līdzīgus projektus. Nodrošiniet komandas locekļu un ieinteresēto pušu atgriezenisko saiti, pirms ikviens atstāj savu nākamo uzdevumu, un iekļaujiet šo atsauksmi savā ziņojumā, lai nodrošinātu, ka tiek ņemtas vērā visas perspektīvas.
Ierakstiet būtisko informāciju
Aprakstiet projekta mērķus savā mācību stundā un projekta vadītājs un vadītāji, kas ir atbildīgi par to īstenošanu. Aprakstiet arī klientu, projekta datumus un ražotos produktus vai izstrādājumus. Strukturēt ziņojumu, lai atdalītu tehniskos, projektu vadības un vispārējos vadības aspektus. Tehniskajā sadaļā galvenā uzmanība pievērsta pašam darbam. Projekta vadības sadaļā tiek izvērtētas tādas jomas kā darba sadalījuma struktūra, riska plānošana un termiņi, savukārt vispārējā vadības sadaļā aplūkoti komunikācijas un vadības jautājumi un mijiedarbība ar klientu vai klientu.
Pilnīgs attēls
Nodarbībās gūtajos ziņojumos jāiekļauj informācija par to, kas strādāja, kas nedarbojās un kādas izmaiņas projekta vadītājs darīs pēc iespējas ātrāk. Piemēram, ziņojumā var būt norādīts tehnisks risinājums sarežģītai programmatūras glitchi, kas veiksmīgi tika izmantota, kā arī procesa neveiksme, kas vispirms izraisīja traucējumu. Projekts, iespējams, bija pabeigts budžeta, bet dažās jomās izmaksas bija daudz lielākas nekā gaidīts, bet citas mazāk. Ņemot vērā šos skaitļus un to, ko projekts atklāja, var palīdzēt citiem atkārtot panākumus un izvairīties no līdzīgiem šķēršļiem.
Apkopojiet secinājumus
Ilgākai pieredzei gūtajiem ziņojumiem pēdējais solis varētu būt kopsavilkuma izstrāde, kas īsumā apraksta visnozīmīgākos pārskatus. Tas var būt punkts vai lapa, un tam jābūt pietiekamam, lai aizņemts pārvaldnieks iegūtu skaidru priekšstatu par pārējā ziņojuma daļu.
