Budžeta pieprasījums ir biznesa vēstule, kas meklē līdzekļus, lai segtu izdevumus par projekta vai nodaļas izmaksām organizācijā. Mazāk formāls nekā tradicionāls biznesa piedāvājums, šim pieprasījumam joprojām ir jāatbilst stingram biznesa rakstīšanas dekoram un jāsniedz lasītājam pamatīga izpratne par projektu, atbildot uz visiem iespējamiem jautājumiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Detalizēts budžets
-
Mērķauditorijas kontaktinformācija
-
Papildu dokumenti
Atrodiet pareizo personu, kas pārrauga jūsu konkrētā projekta budžeta prasības. Jebkurā organizācijā var būt vairākas dažādas personas, kas pārrauga izdevumus un budžeta apsvērumus. Veikt laiku, lai rūpīgi izpētītu savu auditoriju. Pārliecinieties, vai esat ieguvis pareizu pareizrakstības un kontaktinformāciju.
Nodrošināt projekta vēsturisko pamatojumu. Tam jāietver jebkāda iepriekšēja pieredze ar līdzīgiem projektiem, iepriekšējiem budžetiem vai izdevumu plāniem, kā arī panākumi, kas gūti no iepriekšējiem centieniem. Iekļaujiet jaunākās tendences, kas var ietekmēt projekta panākumus vai neveiksmi.
Norādiet pašreizējā budžeta pieprasījuma mērķi un sniedziet detalizētus plānus. Iekļaujiet, kā nauda tiks piešķirta un kādas izmaksas tiks segtas. Piemēram, ja budžets tiks tērēts personālam un piegādēm, norādiet, kāda procentuālā daļa no budžeta tiks piešķirta katrai prasībai. Jebkuru jautājumu, ko saprātīga persona var lūgt par projektu, risināšana, lai izvairītos no kavēšanās ar apstiprinājumu vai pieprasījuma oficiālu atcelšanu.
Pievienojiet detalizētu budžetu projekta vai nodaļas izdevumiem. Tas sniegs vērtīgajai personai precīzus projekta numurus. Tāpat kā standarta budžetā, šajā iedaļā jāiekļauj precīzi norādītie posteņi par katru nepieciešamo izdevumu. Ja nav pieejami precīzi skaitļi, būs nepieciešams novērtēt kopējās izmaksas šai pozīcijai.
Aizveriet pieprasījumu, apkopojot svarīgās detaļas. To parasti var izdarīt viena vai divu punktu ietvaros. Tad iekļaujiet savu vārdu un kontaktinformāciju. Ieteikt papildu sanāksmi, lai turpinātu apspriest finansējuma pieprasījumu.
Padomi
-
Biznesa rakstīšanai vienmēr jābūt tīrai un kodolīgai. Sniedziet pietiekami daudz informācijas, lai iesniegtu derīgu argumentu jūsu pieprasījumam, bet nemēģiniet pārspēt ar pūka. Atcerieties, ka jūsu lasītājam būs daudz projektu, kas jāpārskata. Netērējiet savu laiku ar nenozīmīgām detaļām.
Brīdinājums
Esiet uzmanīgi, novērtējot nākotnes izdevumus. Pārāk maz par rindas vienības aprēķināšanu var izraisīt jūsu budžeta būtiskumu, kas faktiski ir nepieciešams. Pārmērīgi novērtējot jūsu budžetu, var uzskatīt, ka tas ir nepamatots un noraidīts.
