Noliktavas operācijām ir liela nozīme, nosakot, cik produktīvs un rentabls būs jūsu bizness. Pat mazo uzņēmumu mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības noliktavām nepieciešama precīzi definēta politika un standarta darbības procedūras, lai nodrošinātu, ka darbības ir efektīvas un organizētas. Iekļaujiet savu politiku un procedūras visaptverošā noliktavas rokasgrāmatā, ko katrs jaunais darbinieks saņem jaunā nomas laikā.
Politikas un procedūru pārskats
Noliktavas politika ir noteikumi un noteikumi, kuru tuvumā darbojas jūsu noliktava. Lai gan procedūras dažādās uzņēmējsabiedrībās var atšķirties, lielākā daļa politikas virzienu ir vērstas uz kopējām jomām. Tie ietver veselību un drošību, drošību, apkopi un tīrīšanu, kvalitātes kontroli, uzskaiti un ziņošanu, kā arī novecojušu un bojātu preču apglabāšanu. Pretēji tam, procedūras ir soli pa solim, labākās prakses norādījumi ikdienas noliktavu darbību veikšanai. Katrā instrukciju komplektā ietilpst arī iekšējās kontroles, kas paredzētas jūsu uzņēmuma aizsardzībai.
OSHA drošības noteikumi
Veselības un drošības, uzturēšanas un tīrīšanas politika un procedūras ir stingras un neelastīgas instrukcijas, kas atbilst Darba drošības un veselības aizsardzības noteikumiem. Politika apraksta arī OSHA noliktavas noteikumus, kas attiecas uz tādām iekārtām kā iekrāvēji un konveijeru sistēmas, materiālu un inventāra uzglabāšana, bīstamās vielas, ergonomika, kā arī celšana un pārvietošana. Ja jums nepieciešama palīdzība, OSHA Noliktavu darba drošības sērijā ir detalizēts kontrolsaraksts, ko var izmantot, rakstot politikas un procedūras, kā arī izveidojot jaunu nomas apmācību.
Krājumu pārvaldība un kontrole
Krājumu pārvaldības politika kontrolē preču pārvietošanu un uzglabāšanu noliktavā. Papildus inventarizācijas sistēmas noteikšanai, piemēram, pirmais, pirmais vai pēdējais, vispirms tiek izmantota politika, kas paredzēta, lai novērstu krāpšanu, zādzību un uzņēmējdarbības resursu nepareizu izmantošanu. Kontrole parasti attiecas uz noliktavas drošību, definē atrašanās vietu un inventāra vienību numerācijas sistēmu un pilnvaro periodisku fizisko krājumu skaitu. Procedūras ietver norādījumus ienākošo krājumu uzskaitei, pārbaudei un marķēšanai, priekšmetu glabāšanai uz plauktiem, uzskaiti un izejošo izlasi.
Iekārtas un uzturēšana
Noliktavas politikas aprīkojuma sadaļā ir noteiktas nepieciešamās noliktavas operācijas un drošības aprīkojums. Politikas paziņojumi attiecas arī uz iekārtu uzglabāšanu un uzturēšanu. Ir iekļauti arī jauni nomas apmācības cerības par aprīkojuma izmantošanu un ikdienas uzturēšanu. Daudzas politikas adreses - un aizliedz - izņemt iekārtas, piemēram, nelielus instrumentus no noliktavas personiskai lietošanai. Procedūrās galvenā uzmanība tiek pievērsta norādījumiem par iekārtu izmantošanu, inspekciju veikšanu un kārtējo apkopi, kā arī tehniskās apkopes ierakstu aizpildīšanu.
