Daudziem uzņēmumiem inventārs ir lielākais fiziskais aktīvs, kas pieder uzņēmumam. Šie uzņēmumi uzglabā savus krājumus noliktavās, līdz tie to vajag ražošanā vai piegādā klientam. Noliktavas personāls apstrādā saņemšanas procesu, kad krājumi tiek saņemti no pārdevējiem. Noliktavas personāls arī pārvalda pasūtīto pasūtījumu izpildi klientiem. Noliktavas paļaujas uz iekšējo kontroli, lai nodrošinātu, ka inventārs tiek precīzi reģistrēts un saglabāts.
Secīgā numerācija
Iekšējās kontroles procedūras ietver secīgu numerāciju izmantošanu visiem saņemošajiem dokumentiem, nosūtīšanas dokumentiem un noliktavas pārveduma dokumentiem. Secīgā numerācija prasa, lai katram dokumenta tipam būtu numerācijas sistēma, un ka katra veidlapa ir numurēta kārtībā. Tas ļauj noliktavā reģistrēt katru neatkarīgo veidlapu, izmantojot veidlapas numuru. Ja trūkst kādas lapas, noliktavas personāls var noteikt konkrētās lapas, pamatojoties uz trūkstošajiem numuriem.
Videokameras
Iekšējās kontroles procedūras ietver arī videokameru izmantošanu visā noliktavā. Videokameras pārrauga visas darbības, kas notiek noliktavā, un visas kustības saistībā ar inventāru. Ja inventārs pazūd, uzņēmums pārskata video ierakstu. Visi neatļautie inventāra pārskaitījumi parādās video ierakstā un sniedz pierādījumus par faktisko notikumu.
Pienākumu nodalīšana
Iekšējās kontroles procedūras noliktavā ietver arī noliktavu pienākumu nodalīšanu. Katrai darbībai, kas notiek noliktavā, nepieciešams vairākiem darbiniekiem veikt atsevišķus soļus. Piemēram, ja noliktava saņem inventarizāciju, viens darbinieks dokumentē saņemtos daudzumus un produktus, bet cits ievada šo informāciju datorsistēmā. Trešais darbinieks var salīdzināt šos numurus ar pārdevēja iepakojuma lapu.
Fiziskā inventarizācijas audits
Faktiskā inventarizācijas revīzija ir iekšējās kontroles procedūra, kas veikta vismaz reizi gadā. Noliktavas personāls fiziski aprēķina katru inventāra vienību, izveidojot katra faktiskā daudzuma ierakstu. Faktiskā inventarizācijas revīzija ietver ne-noliktavu personāla piesaistīšanu inventarizācijas pārskatīšanai. Darbinieki salīdzina otro inventāra skaitu ar pirmo un identificē jebkādas neatbilstības. Vēl viena darbinieku grupa ziņo inventarizāciju ar neatbilstībām, lai noteiktu galīgo skaitu. Kad galīgie krājumu daudzumi tiek noteikti, sistēmas daudzumi tiek koriģēti, lai tie būtu vienādi ar revīzijas skaitli.
