Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa uzņēmumiem iesniegt informāciju par maksājumiem, kas veikti par konkrētiem darījumiem. Vienai IRS informācijas atgriešanas veidlapai, veidlapai 1099, ir 17 dažādas šķirnes, no kurām izvēlēties, atkarībā no maksājamā maksājuma veida. Piemēram, uzņēmums var izmantot 1099-C, lai ziņotu par atceltu parādu vai 1099-DIV, lai ziņotu par dividenžu maksājumiem. Tomēr IRS gadījumā visbiežāk izmantotā informācija ir 1099-MISC. Uzņēmumi varētu vēlēties izveidot 1099 kontrolsarakstu, lai palīdzētu izlemt, vai gada beigās ir nepieciešams izsniegt 1099-MISC veidlapu.
Vai Jūs veicāt maksājumus neatkarīgajiem līgumslēdzējiem?
Uzņēmuma darbinieki gada beigās saņem W-2 veidlapu, nevis 1099-MISC. Vai jūs iekasējat ienākuma nodokli, Medicare un Social Security nodokļus? Vai jūs maksājāt bezdarba nodokļus, darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu un Medicare un sociālās drošības darba devēja daļu? Vai jums bija kontrole pār to, kur un kad strādāja persona, darba kārtību un metodi vai kādiem palīgiem viņš varēja nolīgt? Vai jūs piegādājāt rīkus, piederumus vai aprīkojumu vai diktējaties, kur darba ņēmējam ir jāiegādājas šādi priekšmeti? Vai esat atlīdzinājis darbinieka izdevumus, samaksājis viņam par atvaļinājumu un slimības atvaļinājumu, samaksājis savu apdrošināšanu vai piedalījies viņa pensiju plānā? Ja atbilde uz kādu no šiem jautājumiem ir “jā”, viņš var būt IRS darbinieks. Pretējā gadījumā, ja vienai personai esat samaksājis vismaz $ 600, izsniedziet viņam 1099-MISC.
Vai jūs maksājāt īres maksu?
Vai jūs maksājāt īres maksu par vairāk nekā 600 ASV dolāriem kādam citam, nevis nekustamā īpašuma aģentam? Nomas maksā ietilpst nomas maksa birojam, mašīnām un iekārtām un ganībām. Ja nomas maksājumos ietilpst kompensācija, kas nav nodarbināta, piemēram, ekskavatora iznomāšana kopā ar operatoru, lai veiktu uzdevumu, jāsamazina mašīnas nomas summa un kompensācija. Rādīt īres maksu 1. ailē un kompensāciju 7. ailē par to pašu 1099-MISC.
Vai jūs veicāt jebkādus honorāru maksājumus?
1099-MISC veidlapā ir jāiesniedz 10 vai vairāk dolāru maksājumi par honorāriem, izņemot virsmas honorārus un maksas, ko maksā par izciršanu, par ko ziņo 1099-S. Autoratlīdzība ietver gāzu, naftas un minerālu honorārus, literāros honorārus un maksājumus par patenta, preču zīmes vai tirdzniecības nosaukuma izmantošanu.
Vai Jūs apbalvojāt jebkādas balvas darbiniekiem, kas nav nodarbināti?
Ja nevienam darbiniekam esat piešķīris balvas, kuru “patiesā tirgus vērtība” ir vismaz 600 ASV dolāri, uzvarētājam izsniedziet 1099-MISC. Piemēram, ja jūsu uzņēmums sponsorē zīmējumu, lai jūsu klienti varētu iegūt $ 1,000 gāzes karti, ziņojiet par balvu. Tomēr, ja uzvarētājs bija darbinieks, iekļaujiet balvu savā W-2.
Vai Jūs veicāt maksājumus veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējam?
Ja jūs esat samaksājis vairāk nekā 600 ASV dolārus medicīnisko pakalpojumu sniedzējam vai piegādātājam biznesa iemeslu dēļ, jums var būt nepieciešams izsniegt 1099-MISC. Neietveriet maksājumus, ko esat veikuši aptiekām, lai iegādātos recepšu medikamentus. Jums nav jāziņo par maksājumiem, ko esat veicis valsts īpašumā esošām vai ar nodokli neapliekamām paplašinātām aprūpes iestādēm vai slimnīcām. Ja esat veicis maksājumus korporācijai vai profesionālai korporācijai, izsniedziet 1099 firmas nosaukumā.
Vai Jūs veicāt maksājumus par juridiskajām maksām?
Izdodiet 1099-MISC, ja gada laikā esat samaksājis 600 ASV dolāru vai vairāk advokāta, ieskaitot aizturētājus. Neiekļaujiet maksājumus par personisko juridisko pārstāvību. Izdodiet 1099 neatkarīgi no tā, vai juridiskais uzņēmums ir sabiedrība.
Vai Jūs darbojāt zvejas laivu?
Ja apkalpes locekļi nebija darbinieki, bet drīzāk līgums par nozvejas procentiem, katram neatkarīgi no maksājuma summas izsniedziet 1099. Iekļaujiet 7. ailē norādīto summu par visiem skaidras naudas maksājumiem, kas veikti apkalpes loceklim par papildu pakalpojumiem, piemēram, ēdiena gatavošanai, ja šādas summas ir vismaz 100 ASV dolāri.
