Pareizi izstrādātas laika kartes ir būtiskas jebkura uzņēmuma vai organizācijas grāmatvedībai. Ir viegli izveidot un izdrukāt savas laika kartes, izmantojot jebkuru standarta teksta apstrādes programmu un printeri.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators ar teksta apstrādes programmu
-
Printeris
-
Papīrs
Izveidot laika karti
Atveriet savu teksta apstrādes programmu un izveidojiet tabulu. Nosakiet, cik dienas ir katrā atalgojuma periodā un izveidojiet vairākas rindas. Pēc tam izveidojiet sešas slejas un iezīmējiet tās dienā, laikā, laika nobīdi, laiku, laiku un kopsummu. Ailē "Diena" ierakstiet katru samaksas perioda dienu; piemēram, pirmdiena, otrdiena, trešdiena, ceturtdiena, piektdiena; vai 1. oktobris, 2. oktobris, 3. oktobris, 4. oktobris, 4. oktobris, 5. oktobris. Vai arī varat atstāt šīs rindas tukšas un uzdot saviem darbiniekiem tos aizpildīt. Izveidojiet rindu zem laika kartes diagrammas kopējām reģistrētajām stundām un ierakstiet "Kopā" blakus.
Ierakstiet nepieciešamo informāciju virs un zem laika kartes diagrammas. Piemēram, laika kartes augšpusē jāiekļauj darbinieka vārds, nodaļa, vadītājs un darba samaksas likme. Zem kartes kartes diagrammas izveidojiet divas rindas, kas attiecas uz darbinieka parakstu un datumu un vadītāja parakstu un datumu. Iespējams, vēlēsities iekļaut darbinieka virsstundu skaitu, adresi, e-pastu un tālruņa numuru.
Laika karti var padarīt vieglāk lasāmu, pasargājot alternatīvas kolonnas vai rindas. Pievienojiet papildu slejas, ja vēlaties ierakstīt virsstundu, atvaļinājumu vai slimības pabalstu vai citas kategorijas. Uzņēmuma logotipa pievienošana laika kartes augšdaļai vai apakšai padara to profesionālāku.
Pārliecinieties, vai printeris ir gatavs darbam, pēc tam izdrukājiet laika karti, izvēloties "Drukāt". Varat izdrukāt vairākas laika lapas kopijas vai izdrukāt vienu kopiju un padarīt to vairāk par kopēšanas mašīnu.
Padomi
-
Ja jūsu laika kartes kartes ir nelielas, saglabājiet papīru, izdrukājot divas lapas uz vienu lapu un sagriežot tās uz pusēm.
Lai laika kartes padarītu pievilcīgākas, izmantojiet krāsainu papīru.
