Viena avota attaisnojumi (SSJ) ir prasība lielākajā daļā iestāžu, kur priekšmetu (piegādes, aprīkojuma, pakalpojumu utt.) Pirkšana noteiktā monetārajā slieksnī prasa vairāku faktoru skaidrojumu par to, kāpēc minētie priekšmeti var būt tikai no viena avota. Daudzi uzskata, ka SSJ rakstīšana ir apgrūtinoša un nesaprot, kāpēc paskaidrojums, ka tas ir priekšmets, ko viņi vēlas iegādāties, ir pietiekams pamatojums. Tomēr iepirkumu nodaļai ir jābūt pamatotiem iemesliem, kāpēc šos priekšmetus nevar iegādāties ar pilnīgu un atklātu konkursu, kurā jebkurš spējīgs pārdevējs var piedāvāt līgumu. Lai gan lielākajai daļai institūciju ir savas veidnes, lai pieprasītu atbilstošu SSJ, šajā rakstā ir aprakstīti galvenie soļi, kas tiek mantoti visu šādu pirkuma pieprasījumu pamatošanā.
Nosakiet teksta apstrādes dokumentu kā vienīgā avota pamatojumu konkrētam pirkuma pasūtījuma numuram, ja tāds ir, un uzskaitiet visus institucionālās politikas numurus, kādēļ šim rekvizītam ir nepieciešams vienīgais avots.
Aprakstiet preces īpašos lietojumus. Konkrēti norādiet, kas būs priekšmets un ko tas darīs. Šeit iekļaujiet visus projekta numurus un nosaukumus, kurus attiecīgais materiāls atbalstīs.
Norādiet preces īpašās iezīmes un kāpēc šī ir vienīgā, kas izpildīs prasības. Tas var ietvert papildinājumu esošai sistēmai vai esošas sistēmas aizstāšanu. Autortiesības un preču zīmes var būt piemērojamas šeit atkarībā no situācijas.
Paskaidrojiet, kas notiks, ja tiktu iegādāts cits, nevienlīdzīgs postenis. Iekļaujiet jebkādus apmācību kavējumus, standarta darba procedūru izmaiņas utt., Kas maksātu iestādes laiku, līdzekļus un vispārējo projektu pabeigšanu.
Izklāstiet veikto darbu, lai noteiktu, kādus citus līdzīgus priekšmetus piedāvā no citiem pārdevējiem, un kāpēc šie priekšmeti neatbilst iepriekšējos posmos noteiktajām prasībām. Tam var būt nepieciešams skaidri norādīt, ka tie ietver: uzņēmuma nosaukumus, kontaktinformāciju un dažos gadījumos derīgas cenas.
Iekļaujiet SSJ galvenā kontaktpersonas vārdu, nosaukumu un kontaktinformāciju (tai nav jābūt personai, kas to rakstījusi), kā arī kopiju kopā ar pasūtījumu.
Padomi
-
Vienmēr ievērojiet ieteikto institucionālo veidni SSJ, ja tāds ir pieejams, jo tas ir vissvarīgākais veids, kā iegūt vienu apstiprinājumu. Runājiet ar citiem, kas ir rakstījuši SSJ, un lūdziet, lai redzētu viņu veiksmīgo iesniegumu piemērus. Tāpat, ja jums ir veiksmīga iesniegšana, glabājiet šo dokumentu drošā vietā un pamatojiet visus turpmākos dokumentus uz to, protams, ir svarīgi sniegt pēc iespējas vairāk informācijas par rekvizītiem priekšmetiem; jo mazāk laika, kad iegādei nāksies tērēt un atgriezties pie SSJ iniciatora, jo mazāk laika paies, lai iegūtu preces.
Brīdinājums
Iepirkuma process kļūst arvien stingrāks un SSJ kļūst sarežģītāki un apgrūtinošāki. Veikt šo procesu nopietni un parādiet cieņu pret procedūrām un ceriet uz labāko.
