Birojā ražotais teksts bija pieejams tikai no rūpīgas rakstīšanas vai ātras rakstīšanas. Tas prasīja lielu piesardzību, veidojot dokumentu, un daudz laika, kad bija nepieciešami labojumi. Šodien biznesa teksts ir viegli maināms un ātri izstrādājams, pateicoties teksta apstrādes programmatūrai un datoriem, kas abi ir kopīgi darba rīki.
Apraksts
Tekstapstrādes dokuments ir jebkurš teksta dokuments, kas izskatās vienādi neatkarīgi no tā, vai tas tiek skatīts datora ekrānā vai izdrukāts papīra formātā. Tā kā jūs izveidojat šos manuskriptus, izmantojot datoru programmatūru, varat ātri ievadīt tekstu un interaktīvi mainīt vispārējo izkārtojumu vai vārdu.
Programmatūra
Visbiežāk sastopamā teksta apstrādes programmatūra ir Word, kas ir daļa no lielākas Microsoft Office Suite. Tās galvenais trūkums ir augstās izmaksas, lai gan pastāv citi komerciāli konkurenti, piemēram, Corel WordPerfect. Citas bezmaksas alternatīvas ir internetā esošie Google dokumenti un atklātā pirmkoda programma OpenOffice Writer, kas abi var atvērt un manipulēt ar Word failiem. Ņemiet vērā, ka starp daudziem atbalstītajiem faila paplašinājumiem Word parasti izmanto doc un docx.
Stili
Vārdu apstrādes dokumenti parasti izmanto stilu, kas nodrošina konsekvenci starp dažādiem garas manuskripta elementiem. Piemēram, varat noteikt galvenes stilu, kas parādās ar konkrētu fontu, krāsu un izmēru. Pēc tam varat piemērot šo stilu visiem dokumenta nosaukumiem. Ja nolemjat, ka vēlaties mainīt galvenes izskatu, piemēram, palielinot fonta lielumu, jums nav atsevišķi jāmaina katrs nosaukums. Tā vietā noregulējiet virsraksta stilu un arī viss teksts, kam stils tiek piemērots, automātiski mainās.
Atsauces
Atsauces automātiski maina tekstu atkarībā no apstākļiem. Piemēram, varat izveidot satura rādītāju un indeksu ar lappušu numuriem. Ja jūs maināt lappušu skaitu, jums nav nepieciešams individuāli pielāgot lappušu atsauces. Tā vietā šie numuri automātiski tiek pielāgoti, izdrukājot dokumentu.
Pārnesamība
Tekstapstrādes dokuments var viegli apmainīties ar informāciju ar cita veida programmatūru. Piemēram, ikreiz, kad mainās budžeta procentu likmju diagrammas rupji pārzīmējot budžetu, varat importēt diagrammu no izklājlapu programmas. Tādējādi, mainot skaitli izklājlapā, automātiski tiek pielāgota dokumenta diagramma. Tāpat, ja manuskripts satur informāciju, piemēram, vārdus un adreses, kuras vēlaties izmantot atsevišķā programmā, šos datus var viegli eksportēt tālākai apstrādei.
