Ilgi pirms e-pasta izgudrošanas faksa aparāts bija galvenais veids, kā ātri sazināties birojā. Fakss vai fakss, mašīna ir veids, kā nosūtīt informācijas kopiju, izmantojot telefona līniju, un parasti to izmanto, lai veiktu pasūtījumus ar uzņēmumiem vai lai ātri nosūtītu juridiskos dokumentus.
Vēsture
Mūsdienu faksa aparāts tika izmantots kopīgi 1980. gados, tomēr faksa aparāta patents tika piešķirts Aleksandram Bainam 1843. gadā, 33 gadus pirms telefona izgudrošanas. Faksa aparāts pirmo reizi kļuva nozīmīgs 1906. gadā, kad to izmantoja fotogrāfiju pārraidīšanai laikrakstos.
Ieguvumi
Fakss tiek pārraidīts droši un praktiski uzreiz, kas ir ieguvums, nosūtot konfidenciālus un juridiskus dokumentus. Citas nozares, kas paļaujas uz faksa aparāta pārraidi, ietver nekustamā īpašuma un pārdošanas uzņēmumus, kuri pasūtīšanas nolūkos ir atkarīgi no faksa. Ar e-pasta izplatību darba vietā 2007. gadā tika nosūtīti vairāk faksu nekā jebkurā citā gadā.
Veidi
Specializētās faksa iekārtas ir mašīnas, kas tiek izmantotas tikai faksa sūtīšanai. Tā kā faksa aparāti izmanto telefona līniju, tālruņa zvanus var veikt no mašīnas, taču tā nav galvenā funkcija.
Daudzfunkciju printeri ietver aparatūru, kas izmantojama kā faksa aparāts, skeneris, printeris un kopētājs. Šīm ierīcēm parasti ir vajadzīgs ilgāks darbības laiks, tāpēc eksperti iesaka “ja jums ir nepieciešams nosūtīt vairāk nekā dažus faksus nedēļā, jūs saņemsiet savu naudu par īpašu faksa aparātu”, saskaņā ar patērētāju pētījumu.
Faksa modemi ir pieejami kā iekšējās vai ārējās datora ierīces. Faksa modemu trūkums ir tāds, ka nosūtāmiem dokumentiem jābūt elektroniskā formā. Faksa modemu galvenais trūkums ir vajadzīgais optiskais skeneris, kas nepieciešams papīra dokumentu faksa sūtīšanai.
Faksa uz e-pastu pakalpojumi, ko piedāvā tādi uzņēmumi kā Packetel, ļauj faksus nosūtīt uz e-pasta kontiem kā PDF dokumentus. Faksa-e-pasta pakalpojumu priekšrocības ietver teksta brīdinājumus, kad tiek saņemti faksi, pieejamas vairākas e-pasta adreses un zemas cenas (3.65 ASV dolāri mēnesī Packetel).
Apsvērumi
Tiem, kas domā iegādāties faksa aparātu, jāņem vērā: 1. Drukāšanas tehnoloģija. Lāzera faksa aparāti ir izturīgāki un tiem ir augstāka drukas kvalitāte, taču tie ir dārgāki. 2. Ātrums. Pārraides ātrums ir no 3 līdz 15 sekundēm vienā lapā. Ja faksu bieži neizdosies, apsveriet iespēju iegādāties lēnāku, lētāku mašīnu. 3. Atmiņa. Ja faksa aparātam ir beidzies papīrs, pieticīgas iekārtas saglabās aptuveni 25 lappuses, savukārt augstas klases iekārtas saglabās līdz 500 lapām. 4. Citas funkcijas. Apsveriet, kādas citas iespējas, piemēram, ātro zvanu un faksa pārsūtīšanu, jums var būt nepieciešams.
Problēmu novēršana
Visbiežāk sastopamās faksa aparāta problēmas ir attēla kvalitāte, papīra iestrēgšana un savienojamības problēmas.
Attēla kvalitātes problēmas ir pārāk tumšas vai pārāk gaišas plankumi, svītras un tips. Pārliecinieties, vai tonera kasetne ir pienācīgā darba kārtībā, tai ir pietiekami daudz tonera un nav noplūda pulveris.
Strādājot ar papīra iestrēgumiem, pārliecinieties, ka papīrs tiek izņemts dabiskā veidā, kā papīrs ceļos. Mēģinot noņemt papīru pretējā virzienā, var sabojāt riteņus vai pārnesumus, un mašīnā var palikt mazi papīra gabali.
Sakaru kļūdas parasti tiek risinātas ar telefona uzņēmumu. Ja ir sastopams zvanu signāls, bet faksus joprojām nevar saņemt, sazinieties ar tālruņa uzņēmumu, lai pārliecinātos, ka nav traucējumu.
