Dokumentu skapji ir lielisks veids, kā uzglabāt papīra failus un citus svarīgus biroja dokumentus, bet atrast vietu visiem šiem skapjiem var būt reāls izaicinājums. Daudzi uzņēmumu īpašnieki brīnās, vai ir laba ideja kaudzēt failu skapjus, un atbilde uz šo jautājumu būs atkarīga no vairākiem faktoriem.
Skapju izmērs
Viens no svarīgākajiem apsvērumiem, lemjot par to, vai uzlikt skapju skapjus viens otram, ir vienību lielums. Nelielas divdurvju kartotēkas bieži vien var droši novietot pie otra, bet lielākus trīs, četrus un piecus atvilktnes skapjus nekad nedrīkst sakraut. Kraušanas laikā pat divus atvilktnes skapjus ir svarīgi droši piestiprināt viens otram, lai samazinātu apgāšanās risku. Pievienojiet magnētisko disku katrā apakšējā kārbas stūrī, lai nodrošinātu abu skapju drošību kopā.
Svarīgi apsvērumi
Uzlīmējot divus mazus datņu skapjus viens otram, ir svarīgi izvairīties no smago vai lielgabarīta priekšmetu novietošanas augšējā skapī. Ja iespējams, jebkuri lieli vai smagi priekšmeti jāglabā apakšējā faila skapja apakšējā atvilktnē. Ja nē, tos var glabāt apakšējā faila skapja augšējā plauktā, bet to uzglabāšana augšējā faila skapī var izraisīt to, ka tā kļūst par smago vai pat kritumu. Ja jūtat vajadzību sakārtot divus mazus failu skapjus viens otram, ir svarīgi padomāt par laiku, kā tiks saglabāti faili un citi priekšmeti.
Pārliecinieties, ka atvilktņu slēdzenes darbojas
Lielākā daļa failu skapju ir aprīkoti ar bloķēšanas mehānismu, kas novērš atvilktnes atvēršanu, ja jau ir atkal cits atvilktne. Tas ir svarīgs drošības mehānisms ar vienu datnes skapja bloku, bet vēl svarīgāk ir ievietot skapīšus. Pirms kaut ko darāt ar divām atvilktnēm, ir svarīgi vispirms pārbaudīt bloķēšanas mehānismu. Sāciet, nedaudz izvelkot apakšējo atvilktni, tad mēģiniet atvērt augšējo atvilktni. Ja atveras augšējā atvilktne, bloķēšanas mehānisms nav izdevies un faila skapis nedrīkst būt sakrauts. Ja atvilktne nav atvērta, varat novietot skapīšus kopā, bet ir laba ideja paziņot citiem, ka skapji ir sakrauti, lai viņi varētu atvērt papildu piesardzību atverot un aizverot atvilktnes.
