Lai veicinātu lielāku grāmatvedības pārredzamību, augstākā vadība pieņem politiku ar plašu spēju, lai atklātu un reaģētu uz krāpnieciskiem darījumiem un finansiāliem pārkāpumiem. Uzņēmuma vadītāji arī strādā kopā ar struktūrvienību vadītājiem, lai personālam nodrošinātu nepieciešamību uzraudzīt vienreizējos posteņus, piemēram, norēķinu izdevumus un regulatīvos sodus.
Norēķinu izdevumi
Norēķinu izdevumus var saistīt ar nekustamā īpašuma darījumu vai maksu, kas uzņēmumam rodas tiesvedības ietvaros. Ar hipotēku saistītās norēķinu izmaksas attiecas uz naudu, ko aizņēmējs maksā par tādām lietām kā zemes mērīšana, īpašuma novērtēšana, juridiskais darbs un apdrošināšana. Norēķinu maksājumi, kas izriet no juridiskas vienošanās, ietver naudu, ko uzņēmums nodod grāmatvežiem, juristiem, konsultantiem un citām struktūrām, kas aktīvi piedalījušās līguma vai pirkuma pasūtījuma izpildē. Uzņēmumam norēķinu izdevumu uzraudzība var radīt darbības izaicinājumu, jo šīs maksas bieži ir neparedzamas un saistītas ar notikumiem, kurus vadība nevar paredzēt vai ir ierobežota platuma maiņa, kad tie atklājas.
Laiks
Saskaņā ar grāmatvedības noteikumiem uzņēmums reģistrē norēķinu izdevumus - un visus operatīvos izdevumus -, kad tie rodas. Citiem vārdiem sakot, tas ieraksta izdevumu ierakstus, ja pakalpojumu sniedzēji ir izpildījuši daļu no līguma. Piemēram, ja uzņēmums vēlas iegādāties komerciālu ēku un juristi ir pabeiguši visu ar darījumu saistīto juridisko dokumentu sagatavošanu, uzņēmums reģistrēs juridiskās maksas, kad tas saņem advokātu rēķinus, nevis tad, kad tas maksā. Lai ierakstītu norēķinu izmaksas, korporatīvais grāmatvedis debetē atbilstošo norēķinu izdevumu kontu un kreditē pārdevējiem maksājamo kontu.
Darbības dilemma
Darbības dilemma var rasties, ja uzņēmums nevar precīzi noteikt summu, ko tas maksās, lai nokārtotu līgumu vai pirkuma pasūtījumu. Šī situācija parasti notiek tiesvedībā, un korporatīvo finanšu vadītāji sadarbojas ar iekšējiem konsultantiem, lai novērtētu naudas summu, kas uzņēmumam galu galā jāizdara. Finanšu noteikumi ir nonākuši vadītāju glābšanā, paredzot noteikumu kopumu, lai ņemtu vērā ārkārtas gadījumus. Finanšu vadītāji reģistrē norēķinu izmaksas, ja tās ir gan ticamas, gan saprātīgi novērtējamas. Ja nē, vadītāji atklāj norēķinu kontingentu apjomu un raksturu uzņēmuma bilances apakšā. Viņi arī informē investorus, vai norēķinu zaudējumi ir iespējami, saprātīgi iespējams vai attāli.
Matricas pārvaldība
Norēķinu izdevumu reģistrēšana bieži prasa hierarhisku struktūru, kurā personāls ar dažādām prasmēm un ziņošanas līnijām strādā kopā, lai precīzi aprēķinātu ekspluatācijas izmaksas un reģistrētu tās savlaicīgi. Piemēram, grāmatveži, budžeta uzraudzītāji un korporatīvie juristi var strādāt kopīgi, ja uzņēmums ir lietas dalībnieks.
