Izpratne par to, kādi izdevumi ir nepieciešami, lai vadītu jūsu biznesu, galu galā palīdzēs jums labāk veikt uzņēmējdarbību. Neatkarīgi no tā, vai jūs izsekojat izdevumus par vispārējām darbībām vai nodokļu sagatavošanu, ir svarīgi, lai to organizētu pirms budžeta un nākotnes plānošanas saskaņošanas. Uzņēmējdarbības izdevumu kategorizēšana atvieglo izdevumu plānošanu un pārvaldību.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Izmēģinājuma bilances vai budžeta kopija
-
Pildspalvu un papīra vai skaitļošanas programmatūra, piemēram, Microsoft Excel
Sāciet, izveidojot kategoriju personālam. Šajā kategorijā jāiekļauj nepilna laika un pilna laika algas, kā arī izdevumi par pagaidu, projektu vai konsultāciju darbu.
Izveidojiet kategoriju pabalstiem. Šajā kategorijā jāiekļauj veselības apdrošināšana, mācību izdevumu atmaksāšana, transporta stimuli, dzīvības apdrošināšana, elastīgie izdevumi, pensijas pabalsti un 401 (k) iemaksas.
Izveidojiet izejmateriālu kategoriju un sadaliet to divās apakškategorijās: Administratīvie piederumi un servisa piederumi. Administratīvie pakalpojumi ietver biroja preces. Pakalpojumu piegādes ir lietas, kas jums ir nepieciešamas konkrētas programmas vai projekta īstenošanai. Jūs varat izvēlēties iekļaut pasta vai pasta izdevumus vienā no šīm apakškategorijām.
Izveidojiet reklāmu un veicināšanas kategoriju. Iekļaujiet jebkādu drukātu, radio vai tiešsaistes reklāmu, tīmekļa vietnes administrēšanu, tiešsaistes reklāmas rīkus, piemēram, Google reklāmas.
Izveidojiet tehnoloģiju vai tehnoloģiju pakalpojumu kategoriju. Iekļaujiet visus izdevumus, kas saistīti ar internetu, telefona infrastruktūru, datoriem un saistīto aparatūru, programmatūras pakotnēm, mobilo tālruni un piederumiem un konferenču aparatūru vai programmatūru.
Iekļaujiet ceļojumu vai transporta kategoriju, kurā ietverti izdevumi, kas saistīti ar aviobiļetēm, viesnīcu vai naktsmītņu izmitināšanu, automašīnu nomu, visu uzņēmuma īpašumā esošo transportlīdzekļu uzturēšanu un nobraukuma atlīdzību personālajam transportlīdzekļa lietojumam.
Padomi
-
Padomājiet par darbu, par kuru esat tieši atbildīgs, lai izstrādātu visaptverošu izdevumu sarakstu. Ja strādājat ar citiem, lūdziet saviem kolēģiem veikt "izdevumu uzskaiti" par visiem izdevumiem, kas nepieciešami, lai viņi varētu veikt savu darbu. Sekojot izdevumiem, ja pamanāt, ka ir izdevumi, kas ne vienmēr atbilst iepriekš noteiktai kategorijai, izveidojiet jaunu.
