Pirms datorizēto finanšu sistēmu vecuma visi grāmatvedības procesi tika veikti ar rokām, izmantojot papīru un zīmuli. Daži mazie uzņēmumi joprojām izmanto šo veco metodiku, kas pazīstama arī kā manuālā grāmatvedības sistēma. Gan manuālās, gan datorizētās sistēmas ir vienādas, tikai mehānika ir mainījusies.
Ieguvumi
Manuālā grāmatvedības metode ir daudz lētāka nekā datorizēta sistēma. Daži cilvēki nav ērti strādāt ar datoriem un darbojas labāk ar papīra un zīmuļu sistēmu. Manuālā sistēma darbojas, pat ja elektrība ir izslēgta - atšķirībā no vairuma datoru iestatījumu. Vēl viena manuālās sistēmas priekšrocība ir tā, ka nav datu korupcijas vai dublēšanās, kā tas dažkārt notiek ar grāmatvedības programmatūru. Tā kā manuālā uzskaite ir vienkārša un neprasa datorprasmes, uzņēmumi var nolīgt darbiniekus par mazāku naudu, kas ir liela priekšrocība mazajiem uzņēmumiem.
Papīra spilventiņi
Pirms datorizētām izklājlapām un programmatūrai grāmatveži izmantoja papīra spilventiņus, kas izdrukāti ar kolonnām. Pirmā kolonna kreisajā pusē parasti ir šaura un tiek izmantota datumiem, bet otrajai slejai - visplašākajai lapai - izmanto aprakstiem. Grāmatvedības paliktnēs ir četras vai vairāk kolonnas - katra kolonna ir atdalīta ar divām līnijām, kas darbojas lappusē. Spilventiņi bieži tiek drukāti gaiši zaļā vai baltā krāsā ar atstarpi katram ciparam, samazinot sajukumu rokraksta dēļ. Plāksnēs redzamās līnijas atspoguļo darījumu darījumus, piemēram, pārdošanas vai krājumu darījumus.
Žurnāli
Žurnāli tiek izmantoti, lai atvieglotu manuālo grāmatvedības procesu. Tie ir konkrēta mērķa spilventiņi noteiktam procesam. Piemēram, jums varētu būt žurnāls par visiem skaidras naudas saņemšanas darījumiem. Kad notiek pārdošana, darījumu rakstāt žurnālā kā vienu rindas vienumu. Nedēļas vai mēneša beigās jūs pievienojat darījumus un ierakstiet vienu žurnāla ierakstu virsgrāmatā - kredītu pārdošanai un debetu skaidrā naudā.
Kļūdas
Izmantojot manuālo grāmatvedības sistēmu, jums ir nepieciešama stratēģija, lai efektīvi atrastu un labotu kļūdas. Kopumā, sastādot izmēģinājuma bilanci, jūs atradīsiet kļūdu, un tas nav līdzsvars - debets nav vienāds ar kredītiem. Šādā gadījumā pārliecinieties, vai jūsu žurnālu un žurnālu ierakstu atlikumi ir precīzi. Varat palaist kalkulatora lenti un pievienot to katrai žurnālu lapai un virsgrāmatai, pārliecinoties, ka kopsummas ir pareizas. Jums vajadzētu arī pārskatīt izmēģinājuma bilanci par pamatotību un salīdzināt numurus ar savu pēdējo izmēģinājuma bilanci, meklējot atšķirības, kas var būt kļūdas.
